Faturimi në praktikë: arka fiskale, deklarimet dhe programet

Pajisja fiskale regjistron çdo shitje me para në dorë ose me kartë te konsumatorët dhe lëshon kuponin fiskal. Të dhënat ruhen në kujtesën fiskale dhe transmetohen te ATK sipas rregullave. Vetëm pajisjet e certifikuara dhe të regjistruara lejohen. Instalimi dhe servisi bëhen nga shitës të autorizuar.

Kuponi fiskal nuk është thjesht faturë për klientin; ai është dëshmi e shitjes për administratën tatimore. Mosdhënia e kuponit mund të sjellë gjoba.

Burimi: atk-ks.org

Kur shisni te biznese të tjera, fatura duhet të përmbajë të dhënat e kërkuara nga ligji: emrin dhe numrin unik identifikues të shitësit dhe të blerësit, numrin e TVSH-së nëse jeni i regjistruar, datën, përshkrimin, sasinë, çmimin dhe TVSH-në. Një program faturimi i plotëson këto automatikisht dhe shmang gabimet që sjellin probleme në zbritjen e TVSH-së për klientin.

Burimi: atk-ks.org

Deklaratat e TVSH-së, librat e shitjeve dhe të blerjeve dhe deklarimet e tjera dorëzohen elektronikisht në sistemin e ATK-së. Një program që i eksporton të dhënat në formatin e duhur i kursen kontabilistit shumë punë manuale. Pyesni kontabilistin tuaj cilat formate përdor para se të zgjidhni programin.

Burimi: atk-ks.org

Një biznes i vogël shërbimesh me pak fatura në muaj mjaftohet shpesh me një program të thjeshtë faturimi. Kur shtohen magazina, blerjet, disa pika shitjeje, dyqani online ose prodhimi, një sistem ERP i bashkon të gjitha në një vend. Kështu stoku ulet vetë kur shitet, faturat e blerjes lidhen me hyrjet në magazinë dhe raportet dalin pa llogaritje me dorë.

Shumë dyqane përdorin program shitjeje në kompjuter ose tablet, të lidhur me pajisjen fiskale. Lidhja duhet të jetë e certifikuar dhe të funksionojë edhe kur interneti ndërpritet për pak kohë. Pyesni furnitorin e programit dhe shitësin e pajisjes fiskale nëse sistemet e tyre janë testuar së bashku.

Emri, adresa dhe numri unik identifikues në fatura duhet të përputhen me regjistrin e Agjencisë për Regjistrimin e Bizneseve të Kosovës. Kur ndryshoni adresën ose formën ligjore, përditësoni fillimisht regjistrimin dhe pastaj programin dhe pajisjen fiskale. Faturat me të dhëna të vjetra krijojnë probleme te klientët dhe te ATK.

Burimi: arbk.rks-gov.net

• Përputhja me kërkesat e ATK-së dhe përditësimet kur ndryshojnë.
• Lidhja me pajisjen fiskale dhe me dyqanin online, nëse keni.
• Eksporti për kontabilistin.
• Menaxhimi i stokut, nëse shisni mallra.
• Gjuha shqipe dhe mbështetja lokale.
• Kopjet rezervë dhe qasja e sigurt.

Kur klienti kthen mallin ose kur fatura ka gabim, nuk fshihet e vjetra, por lëshohet dokument korrigjues sipas rregullave. Programi duhet ta bëjë këtë thjesht, që punonjësit të mos improvizojnë. Te pajisja fiskale, kthimet kanë procedurën e tyre; trajnoni stafin.

Faturat, kuponat dhe librat kontabël ruhen për afatet që përcakton ligji. Në formë elektronike, sigurohuni që ka kopje rezervë jashtë kompjuterit të zyrës dhe që mund t'i lexoni edhe pas ndërrimit të programit.

• Shitje pa kupon fiskal në orët e ngarkuara.
• Norma të gabuara të TVSH-së për disa artikuj.
• Fatura me të dhëna të pasakta të blerësit.
• Program pa kopje rezervë.
• Staf pa trajnim për kthimet.

Pas regjistrimit në ARBK, regjistrohuni në ATK sipas kërkesave dhe, nëse shitni me para në dorë, porositni pajisjen fiskale nga një shitës i autorizuar para hapjes. Zgjidhni programin e faturimit që në fillim; ndërrimi më vonë kërkon transferim të të dhënave.

Burimi: arbk.rks-gov.net · atk-ks.org

Kur një biznes ka disa dyqane ose një dyqan dhe një shitje online, çdo pikë ka pajisjen e vet fiskale ose lidhjen e vet, ndërsa stoku dhe raportet duhet të bashkohen. Një program qendror që i sheh të gjitha pikat e bën kontrollin e stokut dhe të shitjeve shumë më të lehtë. Pyesni furnitorin si sinkronizohen pikat dhe çfarë ndodh kur një pikë mbetet pa internet.

Shumica e gabimeve në faturim ndodhin në arkë, në orët e ngarkuara ose me punonjës të rinj. Një trajnim i shkurtër për kthimet, zbritjet, pagesat me kartë dhe rastet pa internet shmang probleme me ATK-në dhe me klientët. Mbani udhëzimet e shkurtra pranë arkës.