Prijevod; u slučaju odstupanja mjerodavna je njemačka verzija.
Ova politika važi za offrano.com i sve jezičke verzije. Podjeljena je na tri djela:
- Dio A za sve koji preko Offrana šalju upit („podnosioci upita“),
- Dio B za stručne firme koje kupuju upite („kupci“),
- Dio C za sve posjetioce web-stranice.
Odjeljci D do I važe za sve.
1. Kontrolor
XARC Solutions SHPK, koje zastupa administrator Xhonatan Çopani Rruga Ali Demi, Ndërtesa P.263, Hyrja 1, Ap. 1, 1000 Tiranë, Albanija E-pošta: contact@offrano.com
Offrano je marka društva XARC Solutions SHPK („mi“).
2. Kako Offrano funkcioniše — u pet rečenica
Opišete nam koji posao želite da se obavi i gdje. Vaš broj telefona provjeravamo SMS porukom, a adresu e-pošte linkom za potvrdu. Zatim upit nudimo stručnim firmama — najprije samo s poštanskim brojem, mjestom i vašim podacima o radovima, bez imena, ulice, kućnog broja, broja telefona i adrese e-pošte. Upit može kupiti tačno jedna firma; ona nam za to plaća. Prije nego što ta firma vidi vaše kontakt podatke, e-poštom vam šaljemo njen naziv, adresu i broj telefona.
Dio A — Podnosioci upita
A1. Koje podatke obrađujemo
- Kontakt podaci: ime, prezime, adresa e-pošte, broj telefona, ulica i kućni broj, poštanski broj i mjesto, a za firme i naziv firme.
- Podaci o upitu: izabrana vrsta radova i željena usluga, država, odgovori u obrascu za upit (na primjer stambena površina ili da li ste vlasnik) i, po potrebi, slobodan tekst.
- Dokaz o vašoj saglasnosti: verzija teksta saglasnosti, podatak da ste označili polje za saglasnost, vrijeme SMS provjere i potvrde e-pošte, stranica na kojoj ste poslali upit, vaša IP adresa u trenutku slanja, kojoj je firmi upit predat, kada smo vam javili njen naziv i da li ste opozvali saglasnost.
- Porijeklo upita: stranica s koje ste došli (referrer) i oznake kampanje u linku (UTM parametri), ako postoje.
- Kontrolne vrijednosti: nepovratne kontrolne vrijednosti (HMAC) izračunate iz adrese e-pošte i broja telefona, pomoću kojih prepoznajemo dvostruke upite i zloupotrebu, a da adresu ne moramo pretraživati u čitljivom obliku.
A2. Svrhe i pravni osnovi
| Svrha | Pravni osnov |
|---|---|
| Prijem i provjera upita i njegovo nuđenje stručnim firmama s poštanskim brojem i mjestom, ali bez imena, ulice, kućnog broja, broja telefona i adrese e-pošte | član 6 stav 1 tačka (b) GDPR (ugovor o korištenju s vama, vidi Uslove korištenja) |
| Prosljeđivanje vaših kontakt podataka i vašeg upita tačno jednoj stručnoj firmi i njeno kontaktiranje telefonom, SMS porukom i e-poštom | član 6 stav 1 tačka (a) GDPR (vaša izričita saglasnost); podredno član 6 stav 1 tačka (b) GDPR, jer ste posredovanje sami zatražili |
| SMS provjera broja telefona, potvrda adrese e-pošte | član 6 stav 1 tačka (b) GDPR i član 6 stav 1 tačka (f) GDPR (naš interes da prosljeđujemo samo stvarne upite i da spriječimo zloupotrebu tuđih brojeva ili adresa) |
| Dokaz o vašoj saglasnosti, otkrivanje duplikata i prevara, obrada reklamacija kupaca | član 6 stav 1 tačka (f) GDPR (obaveza dokazivanja iz člana 7 stav 1 GDPR, zaštita od zloupotrebe, odbrana od zahtjeva) |
| Poziv od strane Offrana u slučaju reklamacije: ako kupac prijavi da vas ne može dobiti ili reklamira upit iz nekog drugog razloga, Offrano vas može pozvati kako bi provjerio reklamaciju i pitao vas da li ste i dalje zainteresovani. Obrađuju se ime, broj telefona, broj upita i ishod razgovora. | član 6 stav 1 tačka (f) GDPR (provjera reklamacije, pošten obračun prema kupcu) |
| Obavještavanje vas o nazivu, adresi i broju telefona kupca | član 6 stav 1 tačka (f) GDPR (vaša informisanost i mogućnost praćenja prosljeđivanja) |
A3. SMS provjera i potvrda e-pošte
Nakon slanja dobijate kod SMS porukom na navedeni broj. Broj se smatra provjerenim tek kada unesete taj kod. Zatim vam šaljemo e-poruku s linkom za potvrdu (dvostruka potvrda, double opt-in). Upit čiji broj i adresa e-pošte nisu potvrđeni ne nudi se nijednoj firmi. Tako osiguravamo da niko ne može poslati upit s vašim podacima bez pristupa vašem telefonu i vašem poštanskom sandučetu.
A4. Prosljeđivanje stručnoj firmi
Ko vidi upit prije nego što je prodat: Registrovani kupci u prodavnici vide samo vrstu radova, državu, cijeo poštanski broj i mjesto, odgovore iz obrasca koji su odobreni za pregled, starost upita i cijenu. Ime, ulica, kućni broj, broj telefona i adresa e-pošte nikada nisu vidljivi prije kupovine.
Ko dobija upit: tačno jedna stručna firma koja se u vašem kraju bavi izabranom vrstom radova i koja kupi upit. Firma nam plaća za upit. Nakon toga upit se više nikome ne nudi.
Šta firma dobija: ime, adresu e-pošte, broj telefona, adresu i vaše podatke o upitu. Smije vas u vezi s ovim upitom pozvati telefonom i kontaktirati SMS porukom ili e-poštom.
Šta vi dobijate prije toga: Čim neka firma kupi upit, automatski vam šaljemo e-poruku s njenim nazivom, adresom i brojem telefona. Tek nakon toga firmi se prikazuju vaši kontakt podaci. E-poruka sadrži link kojim možete opozvati svoju saglasnost.
Firma je samostalni kontrolor. Od trenutka prosljeđivanja firma obrađuje vaše podatke na vlastitu odgovornost i u skladu sa svojom politikom privatnosti. Ugovorom je obavezna da vaše podatke koristi samo za odgovor na vaš upit, da ih ne prosljeđuje dalje, da vas pri prvom kontaktu obavijesti odakle su vaši podaci, da vas ne kontaktira više od pet puta u roku od 14 dana, da opoziv provede u roku od 48 sati i da vaše podatke izbriše ako u roku od šest mjeseci ne dođe do ugovora o radovima.
Firme sa sjedištem izvan EU/EEP: Offrano posluje u više evropskih zemalja izvan EU. Ako firma ima sjedište u zemlji za koju ni Evropska komisija ni — za upite iz Ujedinjenog Kraljevstva ili Švicarske — tamošnji nadležni organ nije utvrdio odgovarajući nivo zaštite podataka, prosljeđivanje se zasniva na standardnim ugovornim klauzulama Evropske komisije (član 46 stav 2 tačka (c) GDPR), a za upite iz Ujedinjenog Kraljevstva zajedno s britanskim dodatkom (International Data Transfer Addendum); oboje je sastavni dio našeg ugovora s firmom. Zemlja sjedišta firme navedena je u e-poruci koju dobijate nakon kupovine. Kopiju klauzula dobit ćete na zahtjev.
A5. Opoziv vaše saglasnosti
Saglasnost možete opozvati u svakom trenutku, s dejstvom za ubuduće — preko linka u svakoj našoj e-poruci ili neformalno na contact@offrano.com.
- Prije prodaje: Upit odmah nestaje iz prodavnice, a vaši kontakt podaci se brišu.
- Poslije prodaje: Vaš opoziv bez odlaganja prosljeđujemo firmi. Ona ga mora provesti u roku od 48 sati. Ako ste u međuvremenu sami zaključili ugovor s firmom, dalja obrada se ravna prema tom ugovoru.
Zakonitost obrade izvršene do opoziva ostaje netaknuta. Dokaz o tome da ste i kada dali saglasnost i opozvali je i dalje čuvamo (A6).
A6. Rok čuvanja
| Podaci | Koliko dugo |
|---|---|
| Upit bez potvrđenog broja telefona i adrese e-pošte | brisanje najkasnije 7 dana nakon prijema |
| Upit koji nije prodat | najviše 21 dan u prodavnici, brisanje 60 dana nakon prijema |
| Kontakt podaci i podaci o upitu nakon prodaje | brisanje 14 dana nakon prodaje (7 dana roka za reklamaciju kupca plus vrijeme za obradu). Nakon toga ostaju samo broj upita, vrsta radova, država, region, cijena i vremenski podaci za obračun — bez imena i kontakt podataka. |
| Upit nakon opoziva prije prodaje | kontakt podaci se odmah brišu |
| Dokaz o saglasnosti, uključujući kontrolne vrijednosti e-pošte i telefona | 3 godine od prosljeđivanja, odnosno od opoziva |
| SMS kod | do unosa, najduže do isteka njegove važnosti |
| Ishod poziva od strane Offrana u slučaju reklamacije | kao i reklamacija: do njenog okončanja; nakon toga ostaje samo ishod reklamacije, bez vaših podataka |
Kod firme važe njeni vlastiti rokovi; ugovorom najviše šest mjeseci bez ugovora o radovima (A4).
A7. Morate li navesti podatke?
Upit je dobrovoljan. Bez imena, adrese e-pošte, broja telefona i mjesta ne možemo ga provjeriti niti predati nekoj firmi. Bez oznake u polju za saglasnost upit se ne prihvata.
Dio B — Kupci (stručne firme)
B1. Koje podatke obrađujemo
- Nalog: ime i adresa e-pošte kontakt osobe, vrijeme prijava i IP adrese prijava. Prijavljujete se bez lozinke: šaljemo vam jednokratni kod na adresu e-pošte; kod važi kratko i zatim se briše.
- Firma: naziv, pravna forma, država, adresa, broj telefona, PDV identifikacioni broj ili izvod iz registra, zakupljene vrste radova i područja, zagarantovana dozvola za obavljanje struke, odnosno djelatnosti.
- Poslovne transakcije: kupljeni upiti, plaćanja, računi, povraćaji novca, reklamacije s dokazima (na primjer dokazi o pozivima), obavještenja o opozivima i povredama sigurnosti podataka.
B2. Svrhe i pravni osnovi
- Vođenje naloga, prodaja upita, obračun, obrada reklamacija: član 6 stav 1 tačka (b) GDPR.
- Provjera da li ste poduzetnik (upit o vašem PDV identifikacionom broju u sistemu MIAS/VIES Evropske komisije ili provjera izvoda iz registra): član 6 stav 1 tačke (b) i (f) GDPR (kupovati smiju samo firme; zaštita podnosilaca upita).
- Obavještavanje podnosioca upita čiji upit kupite o nazivu vaše firme, vašoj adresi i broju telefona: član 6 stav 1 tačka (b) GDPR (sastavni dio ugovora s kupcem) i tačka (f) GDPR (podnosilac upita mora znati ko dobija njegove podatke). Ako poslujete kao poduzetnik, to su ujedno i vaši lični podaci.
- Čuvanje računa i knjigovodstvenih isprava: član 6 stav 1 tačka (c) GDPR.
- Otkrivanje zloupotrebe i preprodaje, ostvarivanje zahtjeva: član 6 stav 1 tačka (f) GDPR.
B3. Plaćanje
Svaku kupovinu plaćate pojedinačno preko pružaoca platnih usluga Stripe (kartica, Apple Pay, Google Pay). U tu svrhu Stripe za vašu firmu otvara zapis o klijentu. Podatke o kartici i plaćanju unosite isključivo kod Stripe-a. Na vaš zahtjev Stripe čuva vaše sredstvo plaćanja za naredne kupovine; mi od toga dobijamo samo podatke za prikaz u nalogu (na primjer vrstu kartice i posljednje četiri cifre), nikada kompletne podatke o kartici. Sačuvano sredstvo plaćanja možete u svakom trenutku ukloniti u nalogu. Od Stripe-a dobijamo potvrdu da li je plaćeno i podatke potrebne za povezivanje (iznos, identifikator plaćanja, adresa e-pošte). Povraćaji novca nakon reklamacije također idu preko Stripe-a, na korišteno sredstvo plaćanja. Stripe podatke obrađuje i radi sprječavanja prevara, na vlastitu odgovornost. Pravni osnov je član 6 stav 1 tačka (b) GDPR. Više informacija: stripe.com/privacy.
B4. Rok čuvanja
| Podaci | Koliko dugo |
|---|---|
| Podaci o nalogu i firmi | dok traje poslovni odnos; nakon otkaza se brišu, osim ako se primjenjuje neki od sljedećih rokova |
| Dokaz o svojstvu poduzetnika | do 3 godine nakon okončanja poslovnog odnosa |
| Koji ste upit i kada kupili i kada je podnosilac upita obavješten o vama | 3 godine od kupovine (dokaz prema podnosiocima upita i organima vlasti) |
| Sačuvano sredstvo plaćanja (kod Stripe-a) | dok ga ne uklonite ili dok nalog ne prestane |
| Računi, potvrde o povraćaju novca, knjigovodstvene isprave | tokom zakonom propisanog roka čuvanja |
| Reklamacije i dokazi | do okončanja reklamacije; nakon toga samo ishod i iznos, bez podataka podnosioca upita |
Dio C — Svi posjetioci
C1. Rad web-stranice
Pri otvaranju stranica obrađujemo tehnički neophodne podatke: IP adresu, vrijeme, otvorenu adresu, referrer, pregledač i operativni sistem. To je potrebno da bismo isporučili stranicu i zaštitili je od napada (član 6 stav 1 tačka (f) GDPR). Sajt se isporučuje preko mreže Cloudflare; Cloudflare pri tome obrađuje IP adrese radi odbrane od napada i ubrzanja.
C2. Zaštita obrazaca (Cloudflare Turnstile)
Obrazac za upit i prijava za kupce zaštićeni su uslugom Cloudflare Turnstile. Turnstile provjerava da li unos potiče od čovjeka i u tu svrhu obrađuje IP adresu, podatke o pregledaču i uređaju, kao i obijeležja ponašanja na stranici. Turnstile ne služi za oglašavanje. Pravni osnov je član 6 stav 1 tačka (f) GDPR (zaštita od automatizovane zloupotrebe).
C3. Kolačići i Google Analytics
Koristimo samo tehnički neophodne kolačiće, a Google Analytics 4 isključivo nakon vaše saglasnosti (član 6 stav 1 tačka (a) GDPR; u Njemačkoj § 25 stav 1 TDDDG). Dok ne pristanete, Google oznaka je blokirana. Pojedinosti se nalaze u našem Obavještenju o kolačićima. Svoj izbor možete u svakom trenutku promijeniti preko „Podešavanja kolačića“ na dnu svake stranice.
C4. Kontakt e-poštom
Ako nam pišete, vaše podatke obrađujemo radi rješavanja vašeg zahtjeva (član 6 stav 1 tačka (b) ili tačka (f) GDPR) i brišemo ih kada je zahtjev rješen i ne postoji obaveza čuvanja.
D. Primaoci i pružaoci usluga
Angažujemo sljedeće pružaoce usluga. Oni obrađuju podatke u naše ime i prema našim uputstvima (član 28 GDPR), osim ako nije drugačije navedeno.
| Pružalac usluge | Zadatak | Sjedište / prenos podataka |
|---|---|---|
| Contabo GmbH, Njemačka | server na kojem se nalazi baza podataka s upitima | Njemačka (EU) |
| Cloudflare, Inc. | isporuka web-stranice, DNS, zaštita od napada, Turnstile | SAD; EU-US Data Privacy Framework, odnosno standardne ugovorne klauzule |
| Resend, Inc. | slanje e-poruka (link za potvrdu, obavještenje o nazivu firme, kodovi za prijavu, računi) | SAD; EU-US Data Privacy Framework, odnosno standardne ugovorne klauzule |
| Twilio | slanje SMS kodova | SAD; standardne ugovorne klauzule |
| Stripe | plaćanja i povraćaji novca kupcima, sačuvana sredstva plaćanja (vlastita odgovornost za sprječavanje prevara) | u zavisnosti od ugovornog društva EU, odnosno SAD; standardne ugovorne klauzule, odnosno EU-US Data Privacy Framework |
| Google Ireland Limited | Google Analytics 4, samo uz saglasnost | Irska; moguć prenos u SAD, EU-US Data Privacy Framework, odnosno standardne ugovorne klauzule |
Ostali primaoci: stručna firma koja kupi vaš upit (A4) i — pri kupovini — podnosilac upita, koji dobija naziv, adresu i broj telefona kupca (B2). Organi vlasti dobijaju podatke samo ako nas na to obavezuje zakon.
E. Naše sjedište u Albaniji
Naše sjedište je u Albaniji i nemamo ogranak u EU ni u Ujedinjenom Kraljevstvu. Budući da licima u EU nudimo usluge, na nas se primjenjuje GDPR (član 3 stav 2 GDPR), na upite iz Ujedinjenog Kraljevstva UK GDPR i Data Protection Act 2018, a na upite iz Švicarske švicarski Zakon o zaštiti podataka (DSG). Pored toga važi albanski Zakon o zaštiti podataka o ličnosti br. 124/2024, koji je usklađen s GDPR-om.
Za Albaniju ne postoji odluka Evropske komisije o odgovarajućem nivou zaštite; Švicarska Albaniju vodi kao državu s odgovarajućom zaštitom podataka. Svoje podatke unosite neposredno kod nas. Prema Smjernicama 05/2021 Evropskog odbora za zaštitu podataka to nije prenos u treću zemlju u smislu Poglavlja V GDPR, već prikupljanje od strane nas, na koje se GDPR neposredno primjenjuje. Upiti se čuvaju na našem serveru u Njemačkoj.
F. Nema automatizovanog odlučivanja
Ne donosimo odluke koje se zasnivaju isključivo na automatizovanoj obradi i koje za vas proizvode pravno dejstvo (član 22 GDPR), i ne pravimo profile. Koja firma dobija upit zavisi isključivo od toga koja ga firma kupi. Automatizovane provjere (SMS kod, link za potvrdu, provjera duplikata, Turnstile) služe samo razlikovanju stvarnih od lažnih upita; ako vaš upit pri tome bude neopravdano odbijen, obratite nam se.
G. Sigurnost
Ime, adresu e-pošte, broj telefona, ulicu i IP adresu čuvamo svaki podatak zasebno šifriran; ključ se ne nalazi u bazi podataka. Prenos je šifriran (TLS). Interna obavještenja o novim upitima i prodajama ne sadrže lične podatke.
H. Vaša prava
Imate pravo na pristup (član 15 GDPR), ispravku (član 16), brisanje (član 17), ograničenje obrade (član 18), prenosivost podataka (član 20) i pravo da saglasnost u svakom trenutku opozovete s dejstvom za ubuduće (član 7 stav 3).
Pravo na prigovor (član 21 GDPR): Ako podatke obrađujemo na osnovu člana 6 stav 1 tačka (f) GDPR, možete u svakom trenutku uložiti prigovor iz razloga koji se odnose na vašu posebnu situaciju. Tada podatke više ne obrađujemo, osim ako dokažemo uvjerljive legitimne razloge ili ako obrada služi za postavljanje, ostvarivanje ili odbranu pravnih zahtjeva.
U tu svrhu pišite nam na contact@offrano.com. Prava prema firmi koja je kupila vaš upit možete ostvariti i neposredno kod nje; njeni kontakt podaci nalaze se u našoj e-poruci nakon kupovine.
Pritužba nadzornom organu: Možete podnijeti pritužbu nadzornom organu za zaštitu podataka, posebno u zemlji u kojoj živite ili radite.
- EU/EEP: organ države u kojoj imate prebivalište; spisak vodi Evropski odbor za zaštitu podataka na edpb.europa.eu.
- Ujedinjeno Kraljevstvo: Information Commissioner’s Office (ICO), ico.org.uk.
- Švicarska: Savezni povjerenik za zaštitu podataka i javnost (EDÖB), edoeb.admin.ch.
- Albanija: Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale, idp.al.
- U drugim zemljama: tamo nadležni organ za zaštitu podataka.
I. Izmjene
Ako se naši postupci promjene, prilagodit ćemo ovu politiku. Merodavna je verzija koja je važila u trenutku slanja vašeg upita; njenu oznaku verzije čuvamo zajedno s vašom saglasnošću.