Dërgesat drejt BE-së: nga fatura te kufiri
Nga redaksia e Offrano · · 4 min. lexim
Prodhuesit e veshjeve, këpucëve, pjesëve metalike dhe produkteve bujqësore në Shqipëri dërgojnë rregullisht mallra në Itali, Greqi dhe vende të tjera të BE-së. Për një biznes që eksporton për herë të parë, dokumentet dhe procedurat mund të duken të ndërlikuara. Ky artikull shpjegon hapat kryesorë, rolin e agjentit doganor dhe të spedicionit, dhe gabimet që shkaktojnë vonesa.
✓ Konfirmimi
Pothuajse gati: ju lutemi konfirmoni adresën tuaj të e-mailit.
Ju dërguam një e-mail në {email}. Vetëm pasi të klikoni lidhjen në të, ua bëjmë kërkesën të dukshme bizneseve.
Dokumentet bazë
- Fatura tregtare me përshkrim të saktë, sasi, vlerë dhe kushte dorëzimi.
- Lista e paketimit me peshat dhe numrin e koleve.
- Deklarata doganore e eksportit.
- Certifikata e origjinës, kur kërkohet për trajtim preferencial.
- Dokumenti i transportit (CMR për rrugë).
- Certifikata të veçanta për ushqime, bimë ose produkte të rregulluara.
Burimi: dogana.gov.al
Kodi tarifor
Çdo mall ka një kod tarifor që përcakton detyrimet dhe rregullat në destinacion. Një kod i gabuar mund të sjellë detyrime të pritshme ose vonesa. Agjenti doganor ose dogana mund t'ju ndihmojnë ta gjeni kodin e duhur; mbajeni të njëjtin kod për të njëjtin produkt në të gjitha dërgesat.
Burimi: dogana.gov.al
Origjina dhe marrëveshjet tregtare
Shqipëria ka marrëveshje tregtare me BE-në dhe me vendet e rajonit, që mund t'i ulin ose t'i heqin detyrimet për mallrat me origjinë shqiptare. Për këtë, malli duhet të plotësojë rregullat e origjinës dhe origjina duhet të dokumentohet. Te produktet e përpunuara nga materiale të importuara, rregullat janë më të ndërlikuara; pyesni doganën ose agjentin.
Burimi: dogana.gov.al
Kushtet e dorëzimit
Kushtet e dorëzimit në kontratë përcaktojnë kush paguan transportin, sigurimin dhe doganën, dhe ku kalon rreziku. Sqarojini me blerësin para ofertës, sepse ndikojnë shumë në çmim. Shkruajini njësoj në faturë dhe në kontratë.
Zgjedhja e spedicionit
Një spedicion me përvojë në linjën tuaj e njeh kohën në kufi, dokumentet dhe partnerët në destinacion. Pyesni për ngarkesë të pjesshme ose të plotë, për afatet, për sigurimin e mallit dhe për zhdoganimin. Kërkoni që oferta të tregojë të gjitha shtesat: karburant, rrugë me pagesë, pritje, dokumente.
Transporti detar dhe rrugor
Shumë dërgesa drejt Italisë kalojnë me traget nga portet e Durrësit ose të Vlorës; drejt Greqisë dhe vendeve të tjera shpesh me rrugë. Tragetet kanë orare dhe rezervime; në verë ato janë të ngarkuara. Spedicioni e planifikon rrugën më të përshtatshme për mallin dhe afatin.
Mallrat e rrezikshme dhe ato me temperaturë
Kimikatet, bojërat, bateritë dhe gazrat transportohen sipas rregullave ADR, me paketim, etiketim dhe shofer të trajnuar. Ushqimet dhe produktet e freskëta kanë nevojë për transport frigoriferik dhe për certifikata sanitare ose fitosanitare.
Gabime që shkaktojnë vonesa
- Përshkrim i paqartë i mallit në faturë.
- Pesha në listën e paketimit që nuk përputhet me realitetin.
- Certifikata e origjinës pa dokumente mbështetëse.
- Mungesa e certifikatave për ushqime ose bimë.
- Dokumente që arrijnë pas kamionit.
TVSH-ja dhe faturimi
Eksporti i mallrave trajtohet ndryshe për TVSH-në se shitjet brenda vendit. Rregullat, dokumentet që vërtetojnë eksportin dhe mënyra e deklarimit i përcakton administrata tatimore. Ruani dokumentet doganore bashkë me faturat për çdo kontroll.
Burimi: tatime.gov.al
Përgatitja e porosisë së parë
Para porosisë së parë nga një blerës i ri, bini dakord me shkrim për produktin, sasinë, çmimin, kushtet e dorëzimit, afatin dhe mënyrën e pagesës. Pyesni blerësin çfarë dokumentesh i duhen në destinacion: disa blerës kërkojnë certifikata cilësie, etiketa në gjuhën e tyre ose deklarata për materialet. Përgatitini këto para se malli të jetë gati, jo kur kamioni pret para magazinës.
Për dërgesën e parë, ia vlen një bisedë e përbashkët me agjentin doganor dhe spedicionin. Ata mund të kontrollojnë faturën dhe listën e paketimit para nisjes dhe të tregojnë çfarë mungon.
Paketimi dhe etiketimi
Mallrat paketohen që të durojnë ngarkimin, udhëtimin dhe shkarkimin, shpesh në paleta të mbështjella. Paletat duhet të përputhen me rregullat e destinacionit, për shembull për drurin e trajtuar. Çdo koli shënohet me numër, peshë dhe të dhënat e marrësit, njësoj si në listën e paketimit. Për produktet që shiten te konsumatorët në BE, etiketat duhet të plotësojnë rregullat e atjeshme.
Pagesa dhe rreziku
Me blerës të rinj, rreziku i mospagesës është real. Paradhënia, pagesa me akreditiv ose me garanci bankare ulin rrezikun. Me blerës të njohur, pagesa pas dorëzimit është e zakonshme. Rregulloni afatin e pagesës dhe monedhën në kontratë dhe në faturë.
Kthimet dhe reklamimet
Kur blerësi reklamon mallin, dokumentet e dërgesës, fotografitë e paketimit dhe procesverbali i dorëzimit janë provat tuaja. Mallrat që kthehen kalojnë sërish doganën dhe kanë nevojë për dokumente; mos i ktheni pa u konsultuar me agjentin doganor.
Kur rritet vëllimi
Kur eksportet bëhen të rregullta, ia vlen të shqyrtoni statusin e eksportuesit të miratuar ose procedura të thjeshtuara doganore, që e shkurtojnë kohën në kufi. Pyesni doganën për kushtet. Një person në biznes që merret vetëm me dokumentet e eksportit, në bashkëpunim me agjentin doganor, shmang shumë gabime dhe vonesa. Ruani të gjitha dokumentet e eksportit në një dosje për çdo dërgesë.