Zapošljavanje stranih radnika: planiranje pre prvog intervjua

Zapošljavanje stranaca u Srbiji uređuju propisi o zapošljavanju stranaca i o strancima. Strani državljanin po pravilu može da radi kada ima odgovarajuću dozvolu za boravak i rad. Postupci su poslednjih godina digitalizovani i objedinjeni, a informacije i elektronske usluge dostupne su preko nadležnih institucija i portala eUprava.

Nacionalna služba za zapošljavanje učestvuje u postupcima vezanim za rad stranaca i objavljuje informacije za poslodavce.

Izvor: nsz.gov.rs · euprava.gov.rs

• tačan opis radnog mesta i potrebnih kvalifikacija
• procena da li se radnik može naći na domaćem tržištu
• plan smeštaja i prevoza do posla
• budžet za postupak, putovanje i prve mesece
• osoba u firmi zadužena za strane radnike

Mnoge firme angažuju agenciju koja pronalazi kandidate u inostranstvu, proverava kvalifikacije i pomaže u postupku. Pre ugovora proverite dozvole agencije i da li kandidatima naplaćuje troškove koje ne bi smela. Etičko regrutovanje nije samo pitanje ugleda, već i stabilnosti radne snage.

Strani radnik ima pravo na uslove rada u skladu sa zakonom, kao i domaći radnici. Ugovor treba da bude razumljiv radniku, po mogućstvu i na jeziku koji razume. Zarada, radno vreme, smeštaj i eventualni odbici za smeštaj moraju biti jasno navedeni.

Kvalitetan smeštaj je jedan od ključnih razloga zašto radnici ostaju ili odlaze. Ako firma obezbeđuje smeštaj, on treba da bude bezbedan, čist i dovoljno prostran. Pravila o prijavi boravišta stranaca primenjuju se i na smeštaj koji obezbeđuje poslodavac.

Za bezbedan rad radnik mora razumeti uputstva. Obuka iz bezbednosti i zdravlja na radu na jeziku koji razume, kao i osnovni kurs srpskog jezika, smanjuju rizik povreda i nesporazuma. Iskusan radnik iz iste zemlje može biti mentor novima.

• dočekati radnika i pokazati smeštaj
• objasniti put do posla, radno vreme i pravila
• otvoriti račun u banci i srediti telefon
• organizovati lekarski pregled ako je propisan
• upoznati ga s kolegama i kontakt osobom

Postupak od izbora kandidata do početka rada traje, a ukupni troškovi uključuju naknade agencije, takse, putovanje, smeštaj i obuku. Firme koje planiraju ranije, pre sezone ili početka projekta, izbegavaju situaciju u kojoj radnik stiže kada je posao već kasnio.

Radnici koji su dobro primljeni, pošteno plaćeni i imaju pristojan smeštaj češće ostaju i preporučuju firmu drugima. Česte promene znače ponovo troškove postupka i obuke. Zato je vredno ulagati u uslove, a ne samo u regrutaciju.

• kasno pokretanje postupka
• nejasan ugovor i skriveni odbici
• loš smeštaj
• obuka samo na srpskom jeziku
• agencija koja naplaćuje radnicima

Propisi o strancima i radu se menjaju, a greške mogu dovesti do kazni ili prekida rada radnika. Kod prvog zapošljavanja stranaca isplati se konsultacija s pravnikom ili iskusnom agencijom, a kasnije firma može deo postupka voditi i sama.

Za postupak su obično potrebni pasoš, dokazi o kvalifikacijama i, zavisno od zanimanja, priznavanje diploma ili sertifikata. Prevodi dokumenata često moraju biti overeni. Pripremite spisak dokumenata za kandidate unapred, jer nedostajući papir iz inostranstva može odložiti dolazak za više nedelja.

Strani radnik koji je u radnom odnosu u Srbiji po pravilu je obuhvaćen obaveznim socijalnim osiguranjem, a poslodavac ga prijavljuje kao i ostale zaposlene. Posebni sporazumi između država mogu uticati na pojedina pitanja. Knjigovođa ili savetnik znaće šta važi za zemlju porekla vaših radnika.

Radnici iz drugih zemalja donose drugačije navike, praznike i način komunikacije. Kratka priprema domaćih zaposlenih, poštovanje verskih i kulturnih praznika i otvorena komunikacija smanjuju napetosti. Firme koje ovo shvate ozbiljno lakše grade stabilne timove.

Dozvole se izdaju na određeno vreme, pa pratite rokove i na vreme pokrenite produženje. Ako radnik prelazi na drugo radno mesto ili kod drugog poslodavca, pravila se mogu razlikovati. Vodite evidenciju rokova za svakog radnika.

Mnogi radnici šalju deo zarade porodici i planiraju putovanja kući. Jasni podaci o isplatama, praznicima i godišnjem odmoru smanjuju nesigurnost i nezadovoljstvo. Pomoć pri otvaranju računa i razumevanju platnog listića vredi mnogo za poverenje.

Kada ste razjasnili šta vam treba, posao opišite jednom u obrascu na stranici delatnosti. Upit dobija tačno jedna firma iz vašeg kraja, koja ga preuzme i plaća Offranu; za vas je besplatan i ne obavezuje vas. Pre nego što firma vidi vaše podatke, dobijate njen naziv, adresu i broj telefona. Proveravamo da firma postoji, ne i kvalitet njenog rada.