Προσωπικό μέσω γραφείου: άδειες, τρίτες χώρες, σύμβαση

Ο περί Ιδιωτικών Γραφείων Εξεύρεσης Εργασίας Νόμος (126(I)/2012) προβλέπει ότι ένα ιδιωτικό γραφείο εξεύρεσης εργασίας λειτουργεί με άδεια και αναφέρει τον αριθμό της στις ανακοινώσεις του. Αν ένα γραφείο δεν μπορεί να σας δείξει άδεια ή δεν την αναφέρει στις αγγελίες του, είναι σημάδι για προσοχή.

Ζητήστε αντίγραφο της άδειας και ελέγξτε την εταιρεία στο μητρώο του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών.

Πηγή: cylaw.org · companies.gov.cy

Η απασχόληση υπηκόων τρίτων χωρών απαιτεί εγκρίσεις από τις αρμόδιες υπηρεσίες πριν από την έναρξη εργασίας. Ο εργοδότης έχει ευθύνη να βεβαιωθεί ότι ο εργαζόμενος έχει δικαίωμα εργασίας για τη συγκεκριμένη θέση. Ένα γραφείο μπορεί να βοηθήσει με τη διαδικασία, αλλά η ευθύνη του εργοδότη δεν μεταφέρεται.

Ρωτήστε το γραφείο ποια έγγραφα θα χρειαστούν, ποιος υποβάλλει τις αιτήσεις και πόσο χρόνο να υπολογίσετε. Για εποχική εργασία, ξεκινήστε νωρίς.

Ρωτήστε ευθέως ποιος πληρώνει το γραφείο και πόσα. Συμφωνήστε γραπτώς την αμοιβή, τι περιλαμβάνει, και τι γίνεται αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει σύντομα. Αν ο εργαζόμενος σας πει ότι πλήρωσε μεγάλα ποσά στο γραφείο για να πάρει τη θέση, αυτό είναι σοβαρό ζήτημα που αξίζει διερεύνηση.

Πηγή: cylaw.org

Η προσωρινή απασχόληση μέσω εταιρείας είναι διαφορετική σχέση από την εξεύρεση εργασίας: εκεί εργοδότης είναι η εταιρεία, και ο εργαζόμενος τοποθετείται στην επιχείρησή σας. Η ευρωπαϊκή οδηγία για την εργασία μέσω εταιρειών προσωρινής απασχόλησης ορίζει ότι οι βασικοί όροι εργασίας κατά την τοποθέτηση είναι τουλάχιστον ίδιοι με εκείνους που θα ίσχυαν σε απευθείας πρόσληψη για την ίδια θέση.

Βεβαιωθείτε ότι ξέρετε ποια από τις δύο σχέσεις συμφωνείτε, γιατί αλλάζουν οι υποχρεώσεις σας.

Πηγή: eur-lex.europa.eu

Σε εποχικές θέσεις στον τουρισμό και στη γεωργία, η στέγαση είναι συχνά μέρος της συμφωνίας. Γράψτε ποιος την παρέχει, με ποιο κόστος και σε ποια κατάσταση. Καλή στέγαση και σαφείς όροι είναι ο πιο απλός τρόπος να επιστρέψει ο εργαζόμενος και την επόμενη σεζόν.

• αριθμός και αντίγραφο της άδειας λειτουργίας
• πώς επιλέγονται και ελέγχονται οι υποψήφιοι
• ποιος χειρίζεται τις αιτήσεις για εγκρίσεις απασχόλησης
• αμοιβή, πληρωμή και όροι αντικατάστασης
• πώς προστατεύονται τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων
• αναφορές από επιχειρήσεις του κλάδου σας

Βιογραφικά, διαβατήρια και πιστοποιητικά περιέχουν προσωπικά δεδομένα. Κατά τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων, κρατάτε μόνο όσα χρειάζεστε και για όσο χρειάζεται. Συμφωνήστε με το γραφείο πώς μεταφέρονται τα έγγραφα και ποιος έχει πρόσβαση.

Πηγή: eur-lex.europa.eu

Ένας εργαζόμενος που φτάνει από άλλη χώρα χρειάζεται βοήθεια με πρακτικά ζητήματα: τραπεζικό λογαριασμό, κάρτα κινητής, μεταφορά στη δουλειά, βασικές πληροφορίες για την περιοχή. Ορίστε ένα πρόσωπο αναφοράς και δώστε γραπτές οδηγίες ασφάλειας στη γλώσσα που καταλαβαίνει.

Η τουριστική σεζόν στην Κύπρο δημιουργεί μεγάλη ζήτηση για προσωπικό σε ξενοδοχεία, εστιατόρια και καθαριότητα. Όσοι ξεκινούν την αναζήτηση την άνοιξη βρίσκουν συχνά λιγότερους υποψηφίους και πιέζονται στις διαδικασίες εγκρίσεων. Σχεδιάστε από τον χειμώνα, με σαφείς περιγραφές θέσεων και όρους.

Κρατήστε επαφή με εργαζόμενους που ήταν ικανοποιημένοι την προηγούμενη χρονιά. Η επιστροφή γνωστών ανθρώπων μειώνει τον χρόνο εκπαίδευσης και τα λάθη στην αρχή της σεζόν.

Εργαζόμενοι που έρχονται μέσω γραφείου πρέπει να αμείβονται και να αντιμετωπίζονται σύμφωνα με τη νομοθεσία και τις συμβάσεις που ισχύουν για τη θέση. Εκτός από νομική υποχρέωση, είναι και ζήτημα φήμης: σε μια μικρή αγορά, οι πληροφορίες για κακούς εργοδότες κυκλοφορούν γρήγορα.

Αν συνεργάζεστε με εταιρεία προσωρινής απασχόλησης, ρωτήστε πώς διασφαλίζει ότι οι όροι των εργαζομένων αντιστοιχούν σε όσους θα ίσχυαν σε απευθείας πρόσληψη.

Εργαζόμενοι από άλλες χώρες μπορεί να μη μιλούν ελληνικά ή αγγλικά σε επίπεδο που επαρκεί για οδηγίες ασφάλειας. Ρωτήστε το γραφείο για το γλωσσικό επίπεδο των υποψηφίων και φροντίστε οι βασικές οδηγίες, ιδίως για μηχανήματα, χημικά και ύψη, να δίνονται με τρόπο που γίνεται κατανοητός.

Μια σύντομη εκπαίδευση την πρώτη ημέρα και ένας συνάδελφος που μιλά την ίδια γλώσσα, όπου υπάρχει, μειώνουν τα ατυχήματα και τις παρεξηγήσεις.

Το Offrano δεν εκτελεί εργασίες και δεν συγκρίνει προσφορές. Φέρνει το αίτημά σας σε μία επιχείρηση, που πληρώνει για να το λάβει αποκλειστικά· για εσάς η υπηρεσία δεν κοστίζει.

Πριν από την αγορά η επιχείρηση βλέπει μόνο την περιοχή, τον ταχυδρομικό κώδικα και την περιγραφή. Μετά την αγορά μαθαίνετε εσείς πρώτοι με e-mail ποια είναι, και μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας. Δεν μπορούμε να εγγυηθούμε ότι θα αγοραστεί το αίτημα· χωρίς αγοραστή, αποσύρεται μετά από 21 ημέρες.

Δεν είστε υποχρεωμένοι να δεχτείτε την προσφορά που θα λάβετε.