Προσωρινή απασχόληση: οδηγός για επιχειρήσεις που χρειάζονται προσωπικό
Από τη συντακτική ομάδα του Offrano · · 4 λεπτά ανάγνωσης
Αιχμές παραγγελιών, τουριστική σεζόν, απουσίες εργαζομένων: πολλές επιχειρήσεις χρειάζονται προσωπικό για περιορισμένο διάστημα. Η προσωρινή απασχόληση μέσω εταιρείας είναι μία λύση, με σαφείς κανόνες για το ποιος είναι εργοδότης, ποιος πληρώνει και ποιοι όροι ισχύουν για τους εργαζόμενους. Αυτός ο οδηγός δεν αντικαθιστά νομική ή λογιστική συμβουλή· εξηγεί τα βασικά για να κάνετε τις σωστές ερωτήσεις.
✓ Επιβεβαίωση
Σχεδόν έτοιμο: επιβεβαιώστε τη διεύθυνση e-mail σας.
Σας στείλαμε e-mail στο {email}. Μόνο αφού πατήσετε τον σύνδεσμο που περιέχει, διαθέτουμε το αίτημά σας σε επιχειρήσεις.
Πώς λειτουργεί
Στην προσωρινή απασχόληση υπάρχουν τρία μέρη: η εταιρεία προσωρινής απασχόλησης, που είναι ο εργοδότης, ο εργαζόμενος και η επιχείρηση όπου αυτός εργάζεται, ο λεγόμενος έμμεσος εργοδότης. Η εταιρεία πληρώνει μισθό και εισφορές, και η επιχείρηση-χρήστης πληρώνει την εταιρεία βάσει σύμβασης.
Η ευρωπαϊκή οδηγία για την εργασία μέσω εταιρειών προσωρινής απασχόλησης ορίζει το πλαίσιο, και κάθε κράτος μέλος το εφαρμόζει με τη δική του νομοθεσία. Στην Ελλάδα, οι εταιρείες αυτές λειτουργούν με άδεια.
Πηγή: eur-lex.europa.eu
Ίση μεταχείριση
Η οδηγία ορίζει ότι οι βασικοί όροι εργασίας και απασχόλησης των εργαζομένων μέσω εταιρείας προσωρινής απασχόλησης, κατά τη διάρκεια της τοποθέτησης, είναι τουλάχιστον ίδιοι με εκείνους που θα ίσχυαν αν η επιχείρηση-χρήστης τους είχε προσλάβει απευθείας για την ίδια θέση. Αυτό αφορά κυρίως αμοιβή, ωράριο, υπερωρίες, διαλείμματα και άδειες.
Η οδηγία προβλέπει επίσης ότι οι εργαζόμενοι αυτοί ενημερώνονται για κενές θέσεις στην επιχείρηση-χρήστη και έχουν πρόσβαση σε κοινές εγκαταστάσεις, όπως κυλικείο και μεταφορά, υπό τους ίδιους όρους.
Πηγή: eur-lex.europa.eu
Τι ελέγχετε στην εταιρεία
- ότι διαθέτει την άδεια λειτουργίας που απαιτεί η νομοθεσία
- τα στοιχεία της στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο
- αν είναι ενήμερη ασφαλιστικά και φορολογικά
- πώς επιλέγει και ελέγχει τους εργαζόμενους
- ποιος ευθύνεται για την εκπαίδευση ασφάλειας στον χώρο εργασίας
- πώς γίνεται η αντικατάσταση αν κάποιος δεν ταιριάζει
Ασφάλεια και υγεία στην εργασία
Ο εργαζόμενος μέσω εταιρείας δουλεύει στις δικές σας εγκαταστάσεις, με τα δικά σας μηχανήματα. Η ενημέρωση για τους κινδύνους της θέσης, ο εξοπλισμός προστασίας και η εκπαίδευση στα μηχανήματα πρέπει να είναι σαφώς κατανεμημένα στη σύμβαση. Σε αποθήκες με περονοφόρα ή σε παραγωγή, αυτό δεν είναι λεπτομέρεια.
Ζητήστε από την εταιρεία να σας πει τι εκπαίδευση έχει ήδη ο εργαζόμενος και τι πρέπει να προσθέσετε εσείς πριν από την πρώτη βάρδια.
Κόστος και σύμβαση
Η τιμή της εταιρείας περιλαμβάνει μισθό, εισφορές, άδειες, δώρα και το δικό της περιθώριο. Ζητήστε ανάλυση ή τουλάχιστον σαφή περιγραφή του τι καλύπτει η χρέωση ανά ώρα ή ανά ημέρα, και τι γίνεται με υπερωρίες, αργίες και νυχτερινή εργασία.
Διαβάστε τους όρους για πρόσληψη του εργαζόμενου απευθείας από εσάς. Η οδηγία θεωρεί άκυρες τις ρήτρες που απαγορεύουν ή εμποδίζουν τη σύναψη σύμβασης μεταξύ επιχείρησης-χρήστη και εργαζομένου μετά το τέλος της τοποθέτησης, ενώ επιτρέπει εύλογη αμοιβή της εταιρείας για τις υπηρεσίες της.
Πηγή: eur-lex.europa.eu
Πότε ταιριάζει και πότε όχι
Η προσωρινή απασχόληση ταιριάζει σε πραγματικά προσωρινές ανάγκες: σεζόν, αντικατάσταση, έργο με ημερομηνία λήξης. Για μόνιμες θέσεις, μια απευθείας πρόσληψη ή ένα γραφείο εύρεσης προσωπικού είναι συνήθως καλύτερη λύση, γιατί ο εργαζόμενος δένεται με την επιχείρηση.
Αν αναζητάτε εξειδικευμένο προσωπικό από άλλη χώρα, ισχύουν επιπλέον κανόνες για άδειες διαμονής και εργασίας. Ρωτήστε την εταιρεία αν έχει εμπειρία και ποιες υπηρεσίες εμπλέκονται.
Έλεγχος πριν από την υπογραφή
Αναζητήστε την εταιρεία στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο και ζητήστε αντίγραφο της άδειας λειτουργίας της. Ζητήστε αναφορές από επιχειρήσεις του κλάδου σας.
Η πρώτη ημέρα
Ένας εργαζόμενος που φτάνει χωρίς να τον περιμένει κανείς, χωρίς στολή και χωρίς να ξέρει πού να πάει, χάνει την πρώτη ημέρα και συχνά δεν επιστρέφει τη δεύτερη. Ορίστε ένα πρόσωπο υποδοχής, μια σύντομη ενημέρωση για τους κανόνες και την ασφάλεια, και έναν συνάδελφο αναφοράς για τις πρώτες βάρδιες.
Ζητήστε από την εταιρεία να σας στέλνει εκ των προτέρων τα βασικά στοιχεία των εργαζομένων που έρχονται και να σας ενημερώνει αμέσως για αλλαγές. Μια καλή συνεργασία χτίζεται στις λεπτομέρειες.
Προσωπικά δεδομένα εργαζομένων
Η εταιρεία θα σας στείλει στοιχεία εργαζομένων, όπως ονόματα, ωράρια και ίσως πιστοποιητικά. Συμφωνήστε ποιος είναι υπεύθυνος για ποια δεδομένα, πού αποθηκεύονται και ποιος έχει πρόσβαση. Δεν χρειάζεται να λαμβάνετε περισσότερα στοιχεία από όσα απαιτεί η οργάνωση της εργασίας.
Τι κάνει το Offrano σε αυτό
Το Offrano δεν εκτελεί εργασίες. Φέρνει το αίτημά σας σε μία επιχείρηση της περιοχής, η οποία πληρώνει για να το λάβει αποκλειστικά. Εσείς δεν πληρώνετε και δεν υπογράφετε τίποτα με εμάς για την εργασία.
Πριν από την αγορά η επιχείρηση βλέπει μόνο περιοχή, ταχυδρομικό κώδικα και περιγραφή. Μετά την αγορά λαμβάνετε πρώτα εσείς e-mail με τα στοιχεία της και μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση. Καμία εγγύηση δεν υπάρχει ότι θα αγοραστεί το αίτημα· μετά από 21 ημέρες χωρίς αγοραστή αφαιρείται.
Ο έλεγχος που κάνουμε αφορά την ύπαρξη της επιχείρησης, όχι την ποιότητα. Άδειες, ασφάλιση και συστάσεις τα ζητάτε απευθείας.