Videotuotanto: yksi tarjouspyyntö, yksi tuotantoyhtiö

Yritysvideo esittelee yrityksen, sen arvot ja ihmiset. Mainosvideo on lyhyempi ja tähtää tiettyyn toimintaan, kuten ostoon tai yhteydenottoon. Somevideot ovat lyhyitä, usein pystymuotoisia ja tehty tiettyyn kanavaan.

Rekrytointivideo näyttää, millaista yrityksessä on työskennellä, ja voi houkutella hakijoita. Opetus- ja perehdytysvideot säästävät aikaa, kun sama asia pitää selittää monelle.

Tapahtumataltioinnissa kuvataan seminaari, konferenssi tai juhla, ja se voidaan myös striimata suorana. Animaatio sopii monimutkaisten asioiden selittämiseen, kun kuvattavaa ei ole.

Tuotanto jakautuu esituotantoon, kuvaukseen ja jälkituotantoon. Esituotannossa laaditaan käsikirjoitus ja kuvaussuunnitelma, kuvauksessa tallennetaan materiaali ja jälkituotannossa leikataan, lisätään musiikki, grafiikka ja tekstitykset.

Tekstitykset ovat tärkeitä, sillä monet katsovat videoita ilman ääntä. Ne parantavat myös saavutettavuutta. Kysy, sisältyvätkö tekstitykset ja kieliversiot tarjoukseen.

Julkaisukanava vaikuttaa videon muotoon. Verkkosivujen yritysvideo voi olla vaakamuotoinen ja pidempi, kun taas somekanaviin tarvitaan usein lyhyitä pystymuotoisia versioita. Kun kanavat tiedetään etukäteen, kuvaus voidaan suunnitella niin, että samasta materiaalista saadaan useita versioita.

• yritysvideot
• mainos- ja somevideot
• rekrytointivideot
• tapahtumataltioinnit
• animaatiot

Kerro videon tarkoitus, kohderyhmä, pituus, julkaisukanava ja aikataulu. Onko käsikirjoitus valmis vai tarvitaanko apua sisällön suunnittelussa? Kuinka monta kuvauspäivää ja -paikkaa arvioit tarvittavan?

Pyydä kirjallinen tarjous, jossa esituotanto, kuvauspäivät, editointi, musiikki, kommenttiraidat ja korjauskierrokset on eritelty. Sovi myös, missä muodoissa video toimitetaan.

Kysy tuotantoyhtiöltä referenssejä ja katso aiemmin tehtyjä videoita. Tyyli, äänimaailma ja editoinnin rytmi kertovat, sopiiko yhtiön tapa tehdä videoita yrityksellesi. Sovi myös, kuka on yhteyshenkilösi projektin aikana.

• videon tarkoitus ja kohderyhmä
• pituus ja kanava
• käsikirjoitus
• kuvauspaikat
• aikataulu

Sovi kirjallisesti, missä kanavissa ja kuinka kauan videota saa käyttää. Musiikin käyttöoikeudet voivat rajoittaa käyttöä, joten kysy, onko musiikki lisensoitu kaikkiin haluttuihin kanaviin.

Kun videolla esiintyy ihmisiä, heiltä tarvitaan lupa. Yrityksen työntekijöiden kanssa kannattaa sopia, miten videota käytetään, jos työsuhde päättyy.

Kuvailet tarpeen ja vahvistat puhelinnumeron ja sähköpostin. Tuotantoyhtiöt näkevät paikkakunnan, postinumeron ja vastauksesi, mutta eivät yrityksesi nimeä. Vain yksi yritys voi ostaa tarjouspyynnön ja maksaa siitä Offranolle; sinulle se on maksutonta.

Ennen kuin yritys näkee tietosi, lähetämme sinulle sen nimen, osoitteen ja puhelinnumeron. Emme voi luvata, että joku ostaa tarjouspyynnön.