Partneri kontroll: mõni minut enne lepingut säästab palju

Äriregistrist näete ettevõtte registrikoodi, aadressi, juhatuse liikmeid, osanikke, põhikirja ja majandusaasta aruandeid. Kontrollige, kas ettevõte on registreeritud, kas see ei ole likvideerimisel või pankrotis ning kas majandusaasta aruanded on esitatud. Aruanded annavad ülevaate käibest, kasumist ja töötajate arvust. Kui ettevõte on äsja asutatud, ei ole aruandeid veel olemas, mis ei ole iseenesest probleem, kuid vajab tähelepanu.

Allikas: ariregister.rik.ee

Äriregistris on ka ettevõtte tegelike kasusaajate andmed. See näitab, kes ettevõtet tegelikult kontrollib. Kui juhatuse liige ja tegelik kasusaaja on erinevad, ei ole see iseenesest halb, kuid võib olla põhjus täpsustavaks küsimuseks. Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus kohustab teatud ettevõtteid oma kliente tundma, kuid ka tavaline tellija võib seda teavet kasutada.

Allikas: ariregister.rik.ee · riigiteataja.ee

Maksu- ja Tolliameti kodulehel saab kontrollida, kas ettevõttel on maksuvõlg. Suur või pikaajaline maksuvõlg on ohumärk: ettevõte võib olla makseraskustes ja ei pruugi suuta lepingut täita. Mõnel juhul võib tellija vastutada ka alltöövõtja maksude eest, kui ta teadlikult tegutses koos maksukohustuse rikkujaga. Kontrollige ka, kas ettevõte deklareerib töötajaid ja maksab tööjõumakse.

Allikas: emta.ee

Kui ettevõte esitab arve käibemaksuga, peab ta olema käibemaksukohustuslasena registreeritud. Käibemaksukohustuslase numbrit saab kontrollida Maksu- ja Tolliameti päringust ja Euroopa Liidu VIES-andmebaasist. Kui ettevõte ei ole registreeritud, kuid lisab arvele käibemaksu, ei ole Teil õigust seda sisendkäibemaksuna maha arvata.

Allikas: emta.ee · ec.europa.eu

Teatud tegevusaladel, näiteks elektri-, gaasi- ja ehitusvaldkonnas, peab ettevõte olema registreeritud majandustegevuse registris ja tal peab olema pädev vastutav isik. Kontrollige registrist, kas ettevõttel on vajalik registreering ja kas see kehtib. Kutseregistrist saab kontrollida töötajate kutsetunnistusi.

Allikas: mtr.ttja.ee · kutseregister.ee

Enne suuremat lepingut vaadake üle järgmised punktid:

• äriregistri andmed ja staatus
• majandusaasta aruanded
• juhatuse liikmed ja tegelikud kasusaajad
• maksuvõlg
• käibemaksukohustuslase number
• majandustegevuse registreering, kui see on nõutav
• referentsid ja varasemad tööd
• vastutuskindlustus

Mõned märgid peaksid panema ettevaatlikuks. Ettevõte soovib suurt ettemaksu sularahas või eraisiku kontole. Arvel puudub registrikood või käibemaksukohustuslase number. Juhatus on sageli vahetunud või ettevõte on registreeritud massaadressile. Hind on oluliselt madalam kui teistel ilma selge põhjuseta. Kontaktandmeid ei saa kontrollida. Need märgid ei tõesta pettust, kuid nõuavad täpsustavaid küsimusi.

Kui kontroll on tehtud, kirjutage lepingusse ettevõtte täpsed andmed, sealhulgas registrikood ja esindaja. Leppige kokku maksetingimused, mis on seotud tulemustega, mitte suurte ettemaksetega. Kui töö on suur, kaaluge garantii- või tagatiskirja. Hoidke kogu kirjavahetus alles.

Avalikest registritest saadud andmeid tohib kasutada otstarbel, milleks need on avalikustatud, näiteks lepingupartneri kontrolliks. Ärge koguge isikuandmeid üle vajaduse. Andmekaitse Inspektsioon annab juhiseid isikuandmete töötlemise kohta.

Allikas: aki.ee

Kui partner on välismaa ettevõte, on kontroll keerulisem, kuid samuti võimalik. Paljudel riikidel on avalik äriregister ja Euroopa Liidu äriregistrite ühendamise süsteem võimaldab leida põhiandmeid ka teistest liikmesriikidest. Käibemaksukohustuslase numbrit saab kontrollida VIES-andmebaasist. Küsige partnerilt registreerimistõendit ja kontrollige, kas kontaktandmed vastavad ametlikele andmetele. Kui partner on väljaspool Euroopa Liitu, kaaluge täiendavat kontrolli, näiteks krediidiraportit, ning kontrollige ka sanktsiooninimekirju, eriti kui tehing puudutab kaupu, mille eksport võib olla piiratud.

Rahvusvaheliste sanktsioonide kohta leiate teavet Välisministeeriumi ja Finantsinspektsiooni lehtedelt.

Allikas: vm.ee · fi.ee

Eestis pakuvad krediidiinfo ettevõtted teenust, mis koondab andmeid ettevõtte maksekäitumise, maksehäirete ja kohtuasjade kohta. Suurema lepingu puhul võib selline raport olla hea lisainfo, kuigi see on tasuline. Kohtulahendeid saab otsida ka Riigi Teatajast. Kui ettevõttel on palju kohtuvaidlusi klientidega, on see põhjus küsida, mis on juhtunud. Mõnikord on selleks hea põhjus, kuid mõnikord näitab see korduvat probleemi.

Allikas: riigiteataja.ee

Avalikud registrid näitavad ettevõtte ametlikku seisu, kuid mitte töö kvaliteeti. Küsige referentsobjekte ja võimalusel rääkige varasemate klientidega. Vaadake ettevõtte kodulehte, sotsiaalmeedia kontosid ja veebis avaldatud arvustusi, kuid pidage meeles, et arvustused võivad olla nii ebaõiglaselt negatiivsed kui ka võltsitud positiivsed. Kõige parem tõend on sarnane töö, mida saate oma silmaga näha.

Enne lepingut kontrollige äriregistrit, maksuvõlga, käibemaksukohustuslase numbrit ja vajadusel majandustegevuse registrit. Vaadake ohumärke, küsige referentse ja kirjutage lepingusse täpsed andmed. Mõni minut kontrolli säästab hiljem palju aega ja raha.

Suurema tehingu puhul on hea tava kontroll ka dokumenteerida: salvestage äriregistri väljavõte, maksuvõla päringu tulemus ja käibemaksukohustuslase kontroll kuupäevaga. Kui hiljem tekib küsimus, näiteks maksuameti kontrollis, saate näidata, et olite hoolas. Eriti oluline on see ehituses ja teistes valdkondades, kus kasutatakse palju alltöövõtjaid ja kus maksurikkumised on sagedasemad. Dokumenteerimine võtab vähe aega, kuid võib hiljem olla väga väärtuslik tõend Teie heausksuse kohta.

Ka väiksema töö puhul, näiteks remondi või hoolduse tellimisel, tasub teha vähemalt põhikontroll: kas ettevõte on äriregistris, kas tal on maksuvõlga ja kas arve esitatakse ettevõtte nimel. See võtab paar minutit ja annab kindluse, et teenusepakkuja on päris ettevõte, kelle vastu saab probleemi korral nõude esitada. Eraisikuna tegutseva meistri puhul küsige, kuidas ta arve esitab ja kas ta deklareerib oma tulu.

Offranos saab ettevõte kirjeldada vajadust ja päringu saab täpselt üks teenusepakkuja, kes maksab selle eest Offranole. Enne kui teenusepakkuja näeb Teie andmeid, saate tema nime ja kontaktid, et saaksite teda kohe kontrollida.