Töötamise register: iga töötaja kirjas enne esimest tööpäeva

Töötamise register on Maksu- ja Tolliameti hallatav andmekogu. Sinna kantakse töötamise algus, peatumine ja lõpp ning töötamise liik, näiteks tööleping, käsundusleping, töövõtuleping või juhatuse liikme leping. Register on osa maksukorralduse seadusest tulenevast korrast. Tänu registrile on töötajal ravikindlustus ja riik näeb, kus inimesed töötavad.

Registri andmeid näeb ka töötaja ise riigiportaalis või e-maksuametis. Nii saab töötaja kontrollida, kas tööandja on ta registreerinud.

Allikas: emta.ee · riigiteataja.ee

Registreerida tuleb üldjuhul kõik isikud, kes teevad tööd töölepingu alusel. Samuti registreeritakse võlaõigusliku lepingu alusel töötavad inimesed, näiteks käsunduslepingu ja töövõtulepingu alusel, kui neile makstakse tasu ja nad ei ole ise ettevõtjana tegutsevad. Registreerida tuleb ka juhatuse liikmed teatud juhtudel. Eraldi reeglid kehtivad välismaalastele, kellel peab olema õigus Eestis töötada.

• töölepinguga töötajad
• käsunduslepingu ja töövõtulepingu alusel töötajad
• juhatuse liikmed teatud juhtudel
• renditöötajad ja üliõpilastest praktikandid teatud juhtudel
• välismaalased, kelle töötamine peab olema lubatud

Töötamise algus tuleb registreerida hiljemalt töötamise alustamise ajaks ehk enne esimese tööpäeva algust. Töötamise lõpp registreeritakse samuti seaduses sätestatud aja jooksul. Kui töötaja jääb pikemaks ajaks lapsehoolduspuhkusele või muul põhjusel töö peatub, registreeritakse ka peatumine. Täpsed tähtajad leiate Maksu- ja Tolliameti juhendist.

Allikas: emta.ee

Registreerimise saab teha e-maksuametis, mobiilirakenduses, masin-masin liidese kaudu või raamatupidamistarkvarast. Registreerimiseks on vaja töötaja isikukoodi, töötamise liiki, algusaega ja ametinimetust. Suuremad ettevõtted ühendavad registri palgatarkvaraga, et andmed liiguksid automaatselt. Väiksemal ettevõttel on e-maksuameti vorm lihtne kasutada.

Kui palkate välismaalase, kontrollige enne töö algust, kas tal on õigus Eestis töötada. Euroopa Liidu kodanikud võivad üldjuhul töötada vabalt. Kolmandate riikide kodanikud vajavad elamisluba töötamiseks, lühiajalise töötamise registreeringut või muud alust. Lühiajalise töötamise registreerib Politsei- ja Piirivalveamet ning see on eraldi menetlus, mitte töötamise register. Mõlemad peavad olema korras.

Allikas: politsei.ee · emta.ee

Renditööjõu puhul registreerib töötaja tavaliselt renditööandja, mitte kasutajaettevõte. Kasutajaettevõte peab siiski veenduma, et renditöötajad on registreeritud ja et renditööandja täidab oma kohustusi. Hea tava on küsida renditööandjalt kinnitust ja kontrollida tema taustaandmeid.

Kõige sagedasemad vead tekivad kiirustamisest ja unustamisest.

• töötaja registreeritakse alles pärast esimest tööpäeva
• käsunduslepingu alusel töötaja jääb registreerimata
• töötamise lõppu ei registreerita
• peatumist ei märgita
• vale töötamise liik
• välismaalase töötamise õigust ei kontrollita

Registreerimata töötamine võib kaasa tuua trahvi ja maksunõude. Töötaja jaoks tähendab see, et tal ei pruugi olla ravikindlustust ja tööstaaž ei kajastu. Maksu- ja Tolliamet kontrollib töötamise registreerimist nii dokumentide kui ka kohapealsete kontrollidega. Ehitusobjektidel kontrollitakse töötajate registreerimist eriti tihti.

Allikas: emta.ee

Registreerimine on vaid üks osa tööandja kohustustest. Tööandja peab tagama ka töötervishoiu ja tööohutuse nõuete täitmise, riskianalüüsi, juhendamise ja vajadusel tervisekontrolli. Tööinspektsiooni lehelt leiate juhiseid ja teavet töötaja õiguste kohta.

Allikas: ti.ee

Kui töötaja andmed muutuvad, näiteks ametikoht või töötamise liik, tuleb ka registri andmeid uuendada. Samuti tuleb registreerida töötamise peatumine, kui töötaja on pikemalt eemal, näiteks lapsehoolduspuhkusel või ajateenistuses. Peatumise registreerimine on oluline, sest see mõjutab töötaja ravikindlustust ja hüvitisi. Kui töötaja naaseb, registreeritakse peatumise lõpp. Hea tava on, et personalijuht või raamatupidaja kontrollib registri andmeid regulaarselt, näiteks kord kuus koos palgaarvestusega, et vead ei jääks pikaks ajaks märkamatuks.

Kui avastate vea, parandage see kohe e-maksuametis. Parandamine on lihtsam, kui viga avastatakse varakult.

Hooajatöö, näiteks marjakorjamine, ehitusplatsi abitööd või ürituste teenindamine, tähendab sageli palju lühiajalisi lepinguid. Ka lühiajaline töötamine tuleb registreerida ja lõpetada õigel ajal. Kui samu inimesi palgatakse korduvalt, ärge jätke vana registreeringut lahti, vaid lõpetage see ja registreerige uus. Nii on andmed õiged ja töötaja kindlustus kehtib just töötamise ajal. Suurte hooajatööde puhul tasub kasutada tarkvara, mis registreerib töötajad automaatselt palgaarvestusega samas süsteemis.

Ehitusvaldkonnas pööravad ametid töötamise registreerimisele erilist tähelepanu, sest seal kasutatakse sageli alltöövõtjaid ja renditööjõudu. Peatöövõtja peaks teadma, kes objektil töötab ja kas need inimesed on registreeritud. Mõned tellijad nõuavad objektil töötajate nimekirja ja registreeringu kontrolli. See kaitseb tellijat maksuriskide eest ja parandab töötajate ohutust, sest teada on, kes objektil viibib. Tööinspektsioon kontrollib ehitusobjektidel ka tööohutust.

Allikas: emta.ee · ti.ee

Registreerige iga töötaja enne esimest tööpäeva, märkige õige töötamise liik, registreerige peatumised ja lõpetamised ning kontrollige andmeid regulaarselt. Välismaalase puhul kontrollige ka töötamise õigust. Nii täidate seaduse nõudeid ja töötajatel on kindlustus ning staaž korras.

Töötajal tasub oma registreeringut aeg-ajalt kontrollida. Kui töö on alanud, kuid registreering puudub, on see põhjus tööandjalt küsida. Registreering mõjutab ravikindlustust, töötuskindlustust ja pensioni. Kui tööandja ei registreeri töötajat, saab töötaja pöörduda Maksu- ja Tolliameti poole.

Allikas: emta.ee

Registreerimine võtab mõne minuti, kuid selle unustamine võib maksta palju. Tehke see osaks iga uue töötaja vastuvõtu kontrollnimekirjast.

Kui otsite personaliteenust, renditööjõudu või töötajate värbamise partnerit, kirjeldage vajadust Offranos. Päringu saab täpselt üks ettevõte, kes maksab selle eest Offranole; Teile on see tasuta. Enne kui ettevõte näeb Teie andmeid, saate e-kirjaga tema nime ja kontaktid.