Verslo partnerio patikrinimas: registrai, skolos ir sveikas protas

Pirmiausia patikrinkite įmonę Juridinių asmenų registre, kurį tvarko Registrų centras. Ten matysite įmonės kodą, pavadinimą, teisinę formą, buveinės adresą, registravimo datą, vadovą ir teisinį statusą, pavyzdžiui, ar įmonė nėra likviduojama ar bankrutuojanti. Palyginkite duomenis su tais, kuriuos pateikia partneris: ar sutampa pavadinimas, kodas ir adresas.

Labai neseniai įregistruota įmonė ar dažnai keičiami vadovai nebūtinai reiškia problemą, bet verta paklausti daugiau.

Šaltinis: registrucentras.lt

VMI skelbia mokesčių mokėtojų, turinčių mokestinę nepriemoką, sąrašą, o Sodra skelbia draudėjų, turinčių skolų, duomenis. Įmonė su didelėmis skolomis gali turėti finansinių sunkumų, o kai kuriuose viešuosiuose pirkimuose tai net pašalinimo pagrindas. Sodros duomenys taip pat rodo apdraustųjų skaičių ir vidutinį darbo užmokestį, todėl galite įvertinti, ar įmonė turi pakankamai darbuotojų užsakymui atlikti.

Šaltinis: vmi.lt · sodra.lt

Jei partneris išrašo sąskaitą su PVM, patikrinkite, ar jis įregistruotas PVM mokėtoju. Tai galima padaryti VMI svetainėje, o kitų ES šalių partnerių PVM kodus galima patikrinti Europos Komisijos VIES sistemoje. Jei PVM kodas negalioja, PVM atskaita gali būti ginčijama. Sandoriuose su ES partneriais galiojantis PVM kodas svarbus ir tam, kad būtų galima taikyti tinkamą PVM tvarką.

Šaltinis: vmi.lt · ec.europa.eu

Daugelis įmonių privalo teikti metines finansines ataskaitas Juridinių asmenų registrui. Iš jų matysite pardavimo pajamas, pelną, turtą ir įsipareigojimus. Jei ataskaitos nepateiktos keletą metų, tai įspėjamasis ženklas. Didesniems sandoriams galite užsisakyti ir kredito biuro ataskaitą, kurioje apibendrinta mokumo informacija.

Kai kurioms veikloms reikia leidimų, atestatų ar licencijų. Statybose tai gali būti ypatingų statinių statybos darbų atestatai, elektros darbams tam tikri atestatai, atliekų tvarkymui įrašas atliekų tvarkytojų registre. Paprašykite partnerio pateikti dokumentus ir patikrinkite juos atitinkamose viešose sistemose.

Gamybos ir metalo konstrukcijų srityje svarbūs ir kokybės sertifikatai, pavyzdžiui, suvirinimo ar gamybos kontrolės sertifikatai, kai jų reikalauja standartai.

• statybos rangovų atestatai
• elektros darbų atestatai
• atliekų tvarkytojų registras
• transporto licencijos
• kokybės sertifikatai

Šaltinis: spsc.lt

Kai kurie požymiai turėtų paskatinti patikrinti atidžiau. Jų buvimas nebūtinai reiškia sukčiavimą, bet verta paklausti ir nepasikliauti vien žodžiu.

• reikalaujama viso mokėjimo iš anksto
• banko sąskaita kitoje šalyje nei įmonė
• staiga pasikeitę banko rekvizitai el. laiške
• nėra fizinio adreso ar telefono
• kaina gerokai mažesnė už rinkos
• nenori pasirašyti rašytinės sutarties

Dažnas sukčiavimo būdas yra suklastotas el. laiškas, kuriame tariamas tiekėjas praneša apie naują banko sąskaitą. Jei gaunate tokį pranešimą, visada patvirtinkite jį paskambinę žinomu telefono numeriu, o ne tuo, kuris nurodytas laiške. Tai paprasta, bet labai veiksminga apsauga.

Net ir patikrinus partnerį, sutartis turi aiškiai apibrėžti darbų apimtį, terminus, kainą, mokėjimo sąlygas ir atsakomybę. Su nauju partneriu naudinga pradėti nuo mažesnio užsakymo arba numatyti mokėjimą etapais. Didesniems sandoriams galima prašyti banko garantijos ar draudimo.

Registrai parodo įmonės formalią būklę, bet ne jos darbo kokybę. Paprašykite ankstesnių panašių projektų pavyzdžių ir, jei įmanoma, klientų kontaktų. Paskambinkite bent vienam klientui ir paklauskite, ar buvo laikomasi terminų ir kaip spręstos problemos. Gamybos ar metalo konstrukcijų srityje naudinga apsilankyti partnerio gamybos patalpose ir pamatyti įrangą bei darbo organizavimą.

Išsaugokite patikrinimo rezultatus, pavyzdžiui, registrų išrašus ar ekrano nuotraukas su data. Jei vėliau kiltų ginčas ar mokesčių administratorius klaustų apie sandorį, galėsite parodyti, kad elgėtės atsakingai. Didesnėse įmonėse verta turėti paprastą tiekėjų patikrinimo tvarką, kad kiekvienas pirkėjas tikrintų tuos pačius dalykus.

Dirbant su partneriais iš trečiųjų šalių, patikrinkite, ar partneris ar jo savininkai neįtraukti į ES sankcijų sąrašus. Sankcijų pažeidimai gali turėti rimtų teisinių pasekmių, net jei sandoris atrodo įprastas. ES sankcijų sąrašus galima patikrinti oficialiame ES žemėlapyje, o Lietuvoje informaciją skelbia Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnyba. Jei kyla abejonių, pasitarkite su teisininku prieš sudarydami sandorį.

Šaltinis: sanctionsmap.eu · fntt.lt

Jei partneris pats samdo subrangovus, paklauskite, kas iš tikrųjų atliks darbą. Sutartyje galite numatyti, kad subrangovai tvirtinami su Jumis. Tai ypač svarbu statybose, kur ilga subrangovų grandinė apsunkina kokybės kontrolę ir legalaus darbo patikrinimą.

Jei partneris registruotas kitoje ES šalyje, jo duomenis galite patikrinti tos šalies įmonių registre; daugelį registrų galima rasti per Europos e. teisingumo portalą. Patikrinkite PVM kodą VIES sistemoje ir, jei partneris komandiruos darbuotojus į Lietuvą, paklauskite, ar apie tai pranešta darbo inspekcijai.

Šaltinis: e-justice.europa.eu

• Juridinių asmenų registro duomenys
• VMI ir Sodros skolos
• PVM mokėtojo kodas, ES partneriams VIES
• finansinės ataskaitos
• leidimai ir atestatai
• rašytinė sutartis su aiškiomis sąlygomis
• banko rekvizitų patvirtinimas telefonu

Kelios minutės viešuose registruose gali apsaugoti nuo didelių nuostolių. Patikrinkite partnerį prieš sutartį, o ne po pirmos problemos.

Per Offrano Jūsų užklausą gauna lygiai viena įmonė, kuri moka Offrano už užklausą. Prieš įmonei pamatant Jūsų duomenis, gaunate jos pavadinimą, adresą ir telefono numerį, todėl galite ją patikrinti patys. Sutartį sudarote tiesiogiai su įmone, o Offrano neatsako už jos darbą.