Naujas darbuotojas: pranešimas Sodrai, darbo sutartis ir patikrinimai

Darbdavys turi pateikti Sodrai pranešimą apie apdraustojo valstybiniu socialiniu draudimu pradžią, dažniausiai vadinamą 1-SD pranešimu, prieš darbuotojui pradedant dirbti. Tikslų terminą nustato teisės aktai ir Sodros taisyklės, todėl pasitikrinkite jį Sodros svetainėje. Pranešimas pateikiamas elektroniniu būdu per Sodros elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą.

Nepateikus pranešimo laiku, darbas gali būti vertinamas kaip nelegalus, net jei darbo sutartis pasirašyta. Todėl pranešimą pateikite anksčiau, o ne paskutinę minutę.

Šaltinis: sodra.lt

Darbo santykius Lietuvoje reglamentuoja Darbo kodeksas. Darbo sutartis sudaroma raštu iki darbo pradžios. Joje nurodomos būtinosios sąlygos: darbo funkcija, darbovietė, darbo užmokestis ir darbo laiko režimas. Darbdavys taip pat turi pateikti darbuotojui informaciją apie darbo sąlygas. Sutarties rūšis, pavyzdžiui, neterminuota, terminuota ar projektinio darbo, turi atitikti tikruosius darbo santykius.

Valstybinė darbo inspekcija skelbia pavyzdines darbo sutarčių formas ir paaiškinimus.

• darbo funkcija ir darbovietė
• darbo užmokestis
• darbo laiko režimas
• sutarties rūšis ir terminas
• išbandymo laikotarpis, jei taikomas

Šaltinis: vdi.lt · e-tar.lt

Nelegalus darbas yra darbas be darbo sutarties arba be pranešimo Sodrai. Nedeklaruotas darbas yra tada, kai darbo sutartis yra, bet dalis darbo laiko ar užmokesčio nedeklaruojama. Abiem atvejais darbdaviui gresia baudos, o Sodra gali perskaičiuoti įmokas. Darbuotojas savo ruožtu negauna socialinių garantijų, pavyzdžiui, ligos pašalpos ar pensijos stažo.

Valstybinė darbo inspekcija ir kitos institucijos tikrina darbovietes, ypač statybose, kur tikrinamas ir darbuotojų identifikavimas.

Šaltinis: vdi.lt

Statybvietėse darbuotojai turi būti identifikuojami pagal nustatytus reikalavimus, pavyzdžiui, turėti asmens kodą su identifikaciniu numeriu ar kitą nustatytą identifikavimo priemonę. Tai padeda tikrintojams greitai nustatyti, ar darbuotojas įdarbintas legaliai. Generaliniai rangovai dažnai reikalauja, kad subrangovai laikytųsi šių reikalavimų. Tikslius reikalavimus pasitikrinkite VDI ir VMI svetainėse.

Šaltinis: vdi.lt · vmi.lt

Prieš pradedant dirbti, darbuotojas turi būti instruktuotas darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais. Jei darbas pavojingas, gali reikėti sveikatos patikrinimo ir asmeninių apsaugos priemonių. Instruktažas registruojamas. Darbų saugos pažeidimai yra viena dažniausių darbo inspekcijos nustatomų problemų.

Nuo darbo užmokesčio darbdavys išskaičiuoja gyventojų pajamų mokestį ir darbuotojo socialinio draudimo įmokas, o pats moka darbdavio įmokas. Mėnesines deklaracijas teikia VMI ir Sodrai. Tarifai ir ribos keičiasi, todėl juos tikrinkite oficialiose svetainėse. Darbo užmokestis negali būti mažesnis už Vyriausybės patvirtintą minimalų darbo užmokestį.

Šaltinis: vmi.lt · sodra.lt

Laikinojo įdarbinimo įmonė yra darbuotojo darbdavė: ji sudaro darbo sutartį, praneša Sodrai ir moka atlyginimą. Įmonė naudotoja organizuoja darbą ir atsako už darbo saugą darbo vietoje. Prieš sudarydami sutartį su agentūra, patikrinkite, ar ji įrašyta į laikinojo įdarbinimo įmonių sąrašą ir neturi skolų Sodrai bei VMI.

Laikinieji darbuotojai turi turėti ne blogesnes pagrindines darbo sąlygas nei įmonės naudotojos darbuotojai, dirbantys tokį patį darbą.

Šaltinis: uzt.lt · e-tar.lt

Europos Sąjungos piliečiams darbo leidimo nereikia, tačiau jie turi registruoti gyvenamąją vietą Lietuvoje, jei čia gyvena ilgiau. Trečiųjų šalių piliečiams paprastai reikalingas leidimas gyventi ar dirbti, o darbdavys turi laikytis nustatytos procedūros. Užimtumo tarnyba ir Migracijos departamentas skelbia reikalavimus ir procedūras. Kai kuriais atvejais reikia nustatyti, ar profesija įrašyta į trūkstamų profesijų sąrašą.

Procedūros gali užtrukti, todėl planuokite darbuotojų atvykimą iš anksto.

Šaltinis: migracija.lrv.lt · uzt.lt

Jei užsienio įmonė komandiruoja darbuotojus dirbti į Lietuvą, ji turi pranešti apie tai Valstybinei darbo inspekcijai ir laikytis Lietuvoje taikomų pagrindinių darbo sąlygų. Užsakovams verta patikrinti, ar subrangovas iš užsienio tai padarė, nes kai kuriais atvejais užsakovas gali būti atsakingas kartu.

Šaltinis: vdi.lt

Darbdavys privalo tvarkyti darbuotojų darbo laiko apskaitą. Joje fiksuojamos dirbtos valandos, viršvalandžiai, darbas naktį, poilsio ir švenčių dienomis. Tikslūs įrašai svarbūs apskaičiuojant darbo užmokestį ir tikrinimų metu. Jei darbuotojai dirba pamainomis ar pagal suminę darbo laiko apskaitą, grafikai turi būti sudaryti ir paskelbti iš anksto, kaip reikalauja Darbo kodeksas. Neteisinga apskaita dažnai yra nedeklaruoto darbo požymis.

Šaltinis: vdi.lt

Darbo sutartyje galima susitarti dėl išbandymo laikotarpio, kurio ilgiausią trukmę nustato Darbo kodeksas. Išbandymo metu darbo santykiai yra visaverčiai: darbuotojas registruojamas Sodroje, jam mokamas atlyginimas ir taikomos visos garantijos. Išbandymas nėra priežastis darbuotojo neregistruoti ar mokėti grynaisiais.

Pasibaigus darbo santykiams, darbdavys taip pat turi pateikti Sodrai pranešimą apie draudimo pabaigą ir atsiskaityti su darbuotoju pagal Darbo kodeksą. Darbuotojui išduodami reikalingi dokumentai. Laiku pateikti duomenys svarbūs darbuotojui, pavyzdžiui, kreipiantis dėl nedarbo išmokos.

• pasirašykite darbo sutartį iki darbo pradžios
• pateikite pranešimą Sodrai laiku
• atlikite darbų saugos instruktažą
• įtraukite darbuotoją į darbo laiko apskaitą
• statybose užtikrinkite identifikavimą
• užsieniečiams patikrinkite leidimus
• kas mėnesį teikite deklaracijas

Darbo sutartis ir pranešimas Sodrai iki darbo pradžios yra pagrindinės darbdavio pareigos. Laikykitės jų visada, net kai darbuotojas pradeda dirbti skubiai.

Personalo atrankai, laikinajam įdarbinimui ar darbuotojų iš užsienio paieškai galite pateikti užklausą per Offrano. Ją gauna lygiai viena įmonė, kuri moka Offrano už užklausą. Jums tai nemokama, o sutartį sudarote tiesiogiai su įmone. Darbdavio pareigos Sodrai ir VMI lieka darbdaviui.