Toimiston kalustus: yksi tarjouspyyntö, yksi yritys

Tilasuunnittelussa selvitetään, miten tilaa käytetään: kuinka moni työskentelee paikan päällä, tarvitaanko kiinteitä työpisteitä vai monitilaratkaisuja ja millaisia neuvottelu- ja hiljaisia tiloja tarvitaan.

Ergonomiset työpisteet, kuten sähköpöydät ja säädettävät työtuolit, vähentävät rasitusta ja parantavat hyvinvointia. Hyvä valaistus ja näyttötelineet täydentävät ergonomiaa.

Akustiikka on avotoimistojen yleisin ongelma. Akustiikkalevyt, sermit, puhelinkopit ja pehmeät materiaalit vähentävät melua ja parantavat keskittymistä.

Neuvottelutilojen, taukotilojen ja vastaanoton kalustus vaikuttaa siihen, miltä yritys näyttää asiakkaille ja miten tiimit viihtyvät yhdessä.

Käytetyt ja kunnostetut kalusteet ovat kestävä ja usein edullinen vaihtoehto. Monet toimittajat ottavat myös vanhat kalusteet vastaan kierrätykseen tai kunnostukseen.

Kalusteiden asennus ja kokoaminen kuuluvat usein toimitukseen. Sovi, milloin asennus tehdään, jotta se häiritsee työtä mahdollisimman vähän, esimerkiksi viikonloppuna.

Etätyön yleistyttyä monessa toimistossa on vähemmän käyttäjiä samaan aikaan, mutta enemmän tarvetta yhteisille tiloille ja videoneuvotteluille. Käyttöasteen mittaaminen tai työntekijäkysely ennen suunnittelua auttaa mitoittamaan tilat oikein, jolloin rahaa ei kulu tarpeettomiin työpisteisiin.

• tilasuunnittelu
• ergonomiset työpisteet
• akustiikka
• neuvottelu- ja taukotilat
• kierrätys ja käytetyt kalusteet

Kerro toimiston pinta-ala tai työpisteiden määrä, työtavat, aikataulu ja budjetti. Onko sinulla pohjapiirros? Tarvitaanko suunnittelua vai tiedätkö jo, mitä haluat?

Pyydä kirjallinen tarjous, jossa suunnittelu, kalusteet, toimitus, asennus ja vanhojen kalusteiden poisto on eritelty. Kysy toimitusajat, sillä ne voivat vaihdella paljon.

Kysy toimittajalta mallikalusteista tai näyttelytilasta, jossa tuoleja ja pöytiä voi kokeilla ennen tilausta. Kalusteiden laatu ja säätömahdollisuudet selviävät parhaiten itse kokeilemalla. Kysy myös, kuinka kauan varaosia on saatavilla.

• pinta-ala tai työpisteiden määrä
• työtavat
• pohjapiirros
• aikataulu
• budjetti

Työnantajan on huolehdittava, että työpisteet ovat ergonomisesti asianmukaisia ja työympäristö turvallinen. Työterveyshuolto voi auttaa arvioimaan työpisteiden ergonomiaa. Ota työntekijät mukaan suunnitteluun, jotta tilat vastaavat todellisia tarpeita.

Hyvin suunniteltu toimisto houkuttelee myös työntekijöitä paikan päälle.

Kuvailet tarpeen ja vahvistat puhelinnumeron ja sähköpostin. Yritykset näkevät paikkakunnan, postinumeron ja vastauksesi, mutta eivät yrityksesi nimeä. Vain yksi yritys voi ostaa tarjouspyynnön ja maksaa siitä Offranolle; sinulle se on maksutonta.

Ennen kuin yritys näkee tietosi, lähetämme sinulle sen nimen, osoitteen ja puhelinnumeron. Emme voi luvata, että joku ostaa tarjouspyynnön, eikä tarjous sido sinua.