Siivouspalvelu yritykselle: yksi tarjouspyyntö, yksi yritys

Ylläpitosiivous tehdään sovitusti esimerkiksi päivittäin tai viikoittain, ja siihen kuuluvat roskien tyhjennys, pintojen pyyhintä, lattioiden imurointi ja pesu sekä saniteettitilojen siivous. Taloyhtiöissä porrassiivous kattaa porrashuoneet, yleiset tilat ja saunat.

Rakennussiivous tehdään remontin tai uudisrakentamisen jälkeen ennen kuin tilat otetaan käyttöön. Perussiivous ja ikkunanpesu tehdään harvemmin, ja niillä poistetaan lika, jota ylläpitosiivous ei tavoita.

Erikoispalveluja ovat esimerkiksi mattojen ja kalusteiden pesu, lattioiden vahaus ja teollisuustilojen siivous. Terveydenhuollon ja elintarvikealan tiloissa hygieniavaatimukset ovat tiukemmat, joten kerro toimialastasi tarjouspyynnössä.

Hyvä siivousyritys laatii siivoussuunnitelman, jossa määritellään, mitä tehdään, kuinka usein ja millä laatutasolla. Säännölliset laatukierrokset auttavat varmistamaan, että sovittu taso säilyy.

• toimistosiivous
• porrassiivous
• rakennussiivous
• ikkunanpesu
• perussiivous ja erikoispalvelut

Kerro tilojen tyyppi ja arvioitu pinta-ala, siivoustiheys ja se, voiko siivous tapahtua työaikana vai sen ulkopuolella. Kysy, käyttääkö yritys ympäristömerkittyjä aineita ja miten työntekijät perehdytetään kohteeseen.

Pyydä kirjallinen tarjous ja siivoussuunnitelma. Tarkista sopimuksen pituus, irtisanomisaika ja se, miten laatupoikkeamat hoidetaan. Kysy myös, miten avainten ja kulkuoikeuksien hallinta on järjestetty.

Ennen sopimusta siivousyritys käy usein tutustumassa kohteeseen. Käynnillä kannattaa näyttää kaikki tilat, myös varastot, keittiöt ja sosiaalitilat, ja kertoa, missä likaa kertyy eniten. Näin tarjous perustuu todellisiin tiloihin eikä arvioon, ja myöhemmiltä lisälaskuilta vältytään.

• tilojen tyyppi ja arvioitu pinta-ala
• siivoustiheys
• siivousaika
• erityistoiveet
• sopimuksen kesto

Tämä sivu on tarkoitettu yrityksille ja taloyhtiöille. Kodin siivoukseen yksityishenkilö voi saada kotitalousvähennystä, mutta yrityksen siivouspalvelut ovat tavallinen liiketoiminnan kulu. Kun tilaat siivouksen yrityksellesi, tarkista, että siivousyrityksellä on voimassa olevat vakuutukset ja että se hoitaa lakisääteiset velvoitteensa.

Kun vertailet tarjouksia, katso hinnan lisäksi, kuinka monta tuntia siivoukseen on varattu ja mitä työtehtäviä kuhunkin käyntiin sisältyy. Liian vähäinen tuntimäärä näkyy nopeasti siivouksen laadussa.

Kuvailet tarpeen ja vahvistat puhelinnumeron ja sähköpostin. Alueesi siivousyritykset näkevät paikkakunnan, postinumeron ja vastauksesi, mutta eivät yrityksesi nimeä. Vain yksi yritys voi ostaa tarjouspyynnön ja maksaa siitä Offranolle; sinulle se on maksutonta.

Ennen kuin yritys näkee tietosi, lähetämme sinulle sen nimen, osoitteen ja puhelinnumeron. Emme voi luvata, että joku ostaa tarjouspyynnön.