Kiinteistöhuolto: yksi tarjouspyyntö, yksi yritys

Tekniseen huoltoon kuuluvat lämmitys-, vesi- ja ilmanvaihtojärjestelmien tarkistukset ja säädöt, pienet korjaukset, lamppujen vaihdot ja vikailmoitusten käsittely. Ulkoalueiden hoito kattaa nurmikon, istutukset, lumityöt, hiekoituksen ja katolta lumen pudotuksen.

Monet kiinteistöhuoltoyhtiöt tarjoavat myös ympärivuorokautisen huoltopäivystyksen, joka reagoi esimerkiksi vesivuotoihin tai lämmityksen vikoihin. Kysy, mitä päivystys maksaa ja mitkä tilanteet siihen kuuluvat.

Hyvä kiinteistöhuolto pitää huoltokirjaa ja raportoi havainnoistaan hallitukselle tai isännöitsijälle. Näin kunnossapitotarpeet voidaan ennakoida ja budjetoida.

Kiinteistön energiankulutusta voidaan seurata ja säätää huollon yhteydessä. Oikein säädetty lämmitys ja ilmanvaihto voivat vähentää kustannuksia ja parantaa asumismukavuutta.

Suurissa kohteissa kiinteistöhuolto voi sisältää myös kiinteistöautomaation valvonnan etänä. Hälytykset lämmityksen tai ilmanvaihdon poikkeamista ohjautuvat silloin suoraan huoltoyhtiölle.

• tekninen huolto
• lumityöt ja liukkaudentorjunta
• ulkoalueiden hoito
• huoltopäivystys
• huoltokirjan ylläpito

Kerro kiinteistön tyyppi, rakennusten ja asuntojen määrä, piha-alueiden koko ja halutut palvelut. Onko kiinteistöllä huoltokirja? Kuka on yhteyshenkilö – isännöitsijä, hallitus vai kiinteistön omistaja?

Pyydä kirjallinen tarjous, jossa kuukausimaksu, lisätöiden tuntihinnat ja päivystysmaksut näkyvät eriteltyinä. Tarkista, miten lumityöt laskutetaan: kiinteänä maksuna vai toteutuneen mukaan.

Vaihtaessaan huoltoyhtiötä taloyhtiön kannattaa varata aikaa perehdytykseen. Uusi yhtiö tarvitsee tiedot kiinteistön järjestelmistä, avaimista, aiemmista vioista ja sopimuskumppaneista, kuten hissi- ja ilmanvaihtohuollosta. Hyvin hoidettu siirtymä vähentää katkoksia huollossa.

• kiinteistön tyyppi ja koko
• halutut palvelut
• lumityöt ja ulkoalueet
• päivystystarve
• sopimuksen kesto

Kiinteistön omistaja vastaa siitä, että kulkuväylät ovat turvallisia myös talvella. Kun vastuu siirretään huoltoyhtiölle, sopimuksessa on määriteltävä selvästi, milloin auraus ja hiekoitus tehdään ja kuka vastaa, jos joku liukastuu. Kysy yrityksen vastuuvakuutuksesta.

Pienemmissä kohteissa, kuten rivitaloissa, osa huoltotöistä voidaan hoitaa talkoilla ja vain vaativammat työt ostetaan huoltoyhtiöltä. Kerro tarjouspyynnössä, mitkä työt haluat ostaa ja mitkä hoidetaan itse, jotta tarjous vastaa todellista tarvetta.

Kuvailet tarpeen ja vahvistat puhelinnumeron ja sähköpostin. Alueesi yritykset näkevät paikkakunnan, postinumeron ja vastauksesi, mutta eivät taloyhtiön tai yrityksen nimeä. Vain yksi yritys voi ostaa tarjouspyynnön ja maksaa siitä Offranolle; sinulle se on maksutonta.

Ennen kuin yritys näkee tietosi, lähetämme sinulle sen nimen, osoitteen ja puhelinnumeron. Emme voi luvata, että joku ostaa tarjouspyynnön.

Voit tehdä tarjouspyynnön taloyhtiön hallituksen tai isännöitsijän puolesta.