Fiskalizacija 2.0: eRačun među tvrtkama u praksi

Zakon o fiskalizaciji objavljen je u Narodnim novinama broj 89/2025. Uz dosadašnju fiskalizaciju računa u krajnjoj potrošnji, prema građanima, uvodi razmjenu eRačuna među poduzetnicima te fiskalizaciju i eIzvještavanje za te račune. Porezna uprava na posebnoj stranici objavljuje pitanja i odgovore o fiskalizaciji računa, izdavanju i primanju eRačuna te primjeni KPD klasifikacije.

Izvor: zakon.hr · porezna-uprava.gov.hr

Većina odredbi o razmjeni i fiskalizaciji eRačuna stupila je na snagu 1. siječnja 2026. Odredbe o izdavanju eRačuna putem aplikacije MIKROeRAČUN stupaju na snagu 1. siječnja 2027. Točan raspored pojedinih članaka naveden je u završnim odredbama zakona; ako niste sigurni koja obveza vrijedi za vas, provjerite na stranicama Porezne uprave.

Izvor: zakon.hr

eRačun nije PDF poslan e-poštom. To je račun u strukturiranom elektroničkom obliku prema europskoj normi, koji se razmjenjuje između sustava izdavatelja i primatelja. Zakon uvodi i pojmove kao što su status eRačuna, kojim izdavatelj vidi je li račun zaprimljen ili odbijen, te podatak o naplati koji izdavatelj dostavlja.

Izvor: zakon.hr

Izdavatelj eRačuna mora izdati eRačun za tuzemne transakcije primatelju eRačuna, osim ako je od obveze izdavanja računa izuzet posebnim zakonom. Među primateljima su i subjekti koji nisu upisani u registar obveznika PDV-a, primjerice proračunski korisnici, koji imaju obvezu zaprimanja eRačuna. Ako izdavatelj koji je izuzet ipak izda račun, mora ga izdati kao eRačun.

Izvor: zakon.hr

Većina tvrtki eRačune neće slati sama, nego preko informacijskog posrednika. Zakon ga definira kao osobu koja uslužno izdaje i prima eRačune i prateće isprave za druge te obavlja fiskalizaciju eRačuna, a može pružati i usluge eIzvještavanja i metapodatkovnih servisa. Pri odabiru pitajte posrednika podržava li vaš računovodstveni program i što je uključeno u cijenu.

Izvor: zakon.hr

MIKROeRAČUN je besplatna aplikacija Porezne uprave za izdavanje, zaprimanje, pohranu i fiskalizaciju eRačuna. Pravo korištenja imaju izdavatelji i primatelji koji su korisnici sustava ePorezna, nisu upisani u registar obveznika PDV-a i ispunjavaju ostale uvjete iz zakona. Za mali paušalni obrt izvan sustava PDV-a to može biti jednostavno rješenje.

Izvor: zakon.hr

Porezna uprava uvodi i FiskAplikaciju, kojom obveznici pregledavaju fiskalizirane podatke, upravljaju ovlaštenjima za razmjenu eRačuna, vide statuse računa i informativno ispunjenu prijavu PDV-a. Pristup ide preko nacionalnog sustava za identifikaciju i sustava eOvlaštenja. Ako računovođa radi za vas, dodijelite mu potrebna ovlaštenja na vrijeme.

Izvor: zakon.hr

U eRačunu se za statističke potrebe koristi klasifikacija proizvoda po djelatnostima, KPD. Svaka stavka treba odgovarajuću oznaku. Porezna uprava objavljuje pitanja iz prakse po djelatnostima, uključujući građevinarstvo i stručne usluge. Za tvrtke s mnogo artikala to je najzahtjevniji dio pripreme: šifrarnik proizvoda uskladite prije nego što počnete slati račune.

Izvor: zakon.hr · porezna-uprava.gov.hr

Za građevinarstvo Porezna uprava posebno objašnjava izdavanje računa za privremene i okončane situacije. Ako izvodite radove i izdajete situacije investitorima, pročitajte ta objašnjenja i uskladite s računovođom kako će se situacije izdavati kao eRačuni.

Izvor: porezna-uprava.gov.hr

Provjerite podržava li vaš program eRačun u propisanom obliku. Odaberite informacijskog posrednika ili, ako ispunjavate uvjete, MIKROeRAČUN. Uskladite šifrarnik s KPD oznakama. Dodijelite ovlaštenja računovođi. Pošaljite probne račune stalnim partnerima i dogovorite s njima razmjenu. Tko počne kasno, riskira da ne može izdati račun kad posao bude gotov.

Računi prema građanima i dalje se fiskaliziraju prema pravilima za krajnju potrošnju. eRačun je obveza u odnosima među poduzetnicima i prema javnom sektoru. Ako radite i za građane i za tvrtke, trebate oba procesa.

Paušalni obrtnici koji nisu u sustavu PDV-a često misle da ih promjene ne zanimaju. No i oni primaju račune od dobavljača i mogu izdavati račune tvrtkama. Za njih je predviđena besplatna aplikacija MIKROeRAČUN, uz uvjete iz zakona i rokove iz završnih odredbi. Razgovarajte s knjigovođom kako ćete zaprimati eRačune i od kada ih trebate izdavati, da ne ostanete bez odgovora kad veliki kupac zatraži eRačun.

Izvor: zakon.hr

eRačuni se čuvaju u elektroničkom obliku, u izvornom formatu. Ispis na papir nije zamjena za pohranu strukturiranog računa. Provjerite nudi li vaš posrednik ili program pohranu i koliko dugo, te kako ćete do računa doći ako promijenite pružatelja usluge.

Novi sustav bilježi i statuse računa te podatke o naplati koje izdavatelj dostavlja. Za tvrtke to znači više discipline u knjiženju uplata. Dobra vijest: pregled statusa pokazuje je li kupac račun zaprimio ili odbio, pa se sporovi o tome je li račun uopće stigao rjeđe događaju.

Izvor: zakon.hr

Offrano povezuje tvrtke s klijentima koji traže određenu uslugu. Tvrtka vidi upit bez osobnih podataka klijenta i, ako ga kupi, dobiva ga ekskluzivno: upit ne kupuje nitko drugi. Klijent za upit ne plaća ništa. Offrano ne daje pravne ni porezne savjete; ovaj tekst je pregled propisa, a za svoj slučaj konzultirajte stručnjaka ili nadležno tijelo.