Partnera pārbaude: dažas minūtes pirms līguma ietaupa daudz

Uzņēmumu reģistrā redzams uzņēmuma reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, valdes locekļi, dalībnieki, statūti un gada pārskati. Pārbaudiet, vai uzņēmums ir reģistrēts, vai tas nav likvidācijā vai maksātnespējā un vai gada pārskati ir iesniegti. Pārskati sniedz priekšstatu par apgrozījumu, peļņu un darbinieku skaitu. Ja uzņēmums nesen dibināts, pārskatu vēl nav, kas pats par sevi nav problēma, bet prasa uzmanību.

Daudzi informācijas pakalpojumu sniedzēji apkopo reģistra datus ērtākā formā, bet primārais avots ir Uzņēmumu reģistrs.

Avots: ur.gov.lv

Uzņēmumu reģistrā ir arī informācija par uzņēmuma patiesajiem labuma guvējiem. Tas parāda, kurš faktiski kontrolē uzņēmumu. Ja valdes loceklis un patiesais labuma guvējs atšķiras, tas nav slikti, bet var būt iemesls precizējošam jautājumam. Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma finansēšanas novēršanas likums uzliek noteiktiem uzņēmumiem pienākumu pazīt savus klientus, bet arī parasts pasūtītājs var šo informāciju izmantot.

Avots: ur.gov.lv · likumi.lv

VID mājaslapā var pārbaudīt, vai uzņēmumam ir nodokļu parādi. Liels vai ilgstošs nodokļu parāds ir brīdinājuma zīme: uzņēmumam var būt maksātspējas grūtības, un tas var nespēt izpildīt līgumu. Pārbaudiet arī, vai uzņēmums reģistrē darbiniekus un maksā darba nodokļus. VID publisko informāciju par darbinieku skaitu un nodokļu nomaksu.

Avots: vid.gov.lv

Ja uzņēmums izraksta rēķinu ar PVN, tam jābūt reģistrētam PVN maksātāju reģistrā. PVN numuru var pārbaudīt VID datubāzē un Eiropas Savienības VIES datubāzē. Ja uzņēmums nav reģistrēts, bet pievieno rēķinam PVN, Jums nav tiesību to atskaitīt kā priekšnodokli. Būvniecībā un dažās citās nozarēs Latvijā piemēro PVN apgriezto maksāšanu, tāpēc rēķina noformējums var atšķirties.

Avots: vid.gov.lv · ec.europa.eu

Būvniecības pakalpojumu sniedzējiem Latvijā jābūt reģistrētiem Būvkomersantu reģistrā, un tiem jābūt sertificētiem būvspeciālistiem. Reģistrs pieejams BIS. Pārbaudiet, vai uzņēmums ir reģistrēts un vai tam ir attiecīgās jomas speciālisti. Elektroietaišu darbiem, gāzes darbiem un citiem specializētiem darbiem arī vajag attiecīgu kvalifikāciju.

Avots: bis.gov.lv

Ja partneris ir ārvalstu uzņēmums vai darījums skar preces ar eksporta ierobežojumiem, pārbaudiet sankciju sarakstus. Latvijā sankciju jautājumos informāciju sniedz Finanšu izlūkošanas dienests un Ārlietu ministrija. Sankciju pārkāpšana var radīt nopietnas sekas.

Avots: fid.gov.lv · mfa.gov.lv

Pirms lielāka līguma pārbaudiet šādus punktus:

• Uzņēmumu reģistra dati un statuss
• gada pārskati
• valdes locekļi un patiesie labuma guvēji
• nodokļu parādi
• PVN maksātāja numurs
• Būvkomersantu reģistrs, ja vajag
• references un iepriekšējie darbi
• civiltiesiskās atbildības apdrošināšana

Dažām zīmēm vajadzētu likt būt piesardzīgiem. Uzņēmums vēlas lielu avansu skaidrā naudā vai uz privātpersonas kontu. Rēķinā trūkst reģistrācijas numura vai PVN numura. Valde bieži mainījusies, vai uzņēmums reģistrēts masveida adresē. Cena ir ievērojami zemāka nekā citiem bez skaidra iemesla. Kontaktinformāciju nevar pārbaudīt. Šīs zīmes nepierāda krāpšanu, bet prasa precizējošus jautājumus.

Kad pārbaude veikta, ierakstiet līgumā precīzus uzņēmuma datus, tostarp reģistrācijas numuru un pārstāvi. Vienojieties par maksājuma nosacījumiem, kas saistīti ar rezultātiem, nevis lieliem avansiem. Ja darbs ir liels, apsveriet garantijas vai nodrošinājuma vēstuli. Saglabājiet visu saraksti.

Publisko reģistru datus drīkst izmantot mērķim, kuram tie publiskoti, piemēram, sadarbības partnera pārbaudei. Nevāciet personas datus vairāk, nekā vajag. Datu valsts inspekcija sniedz norādījumus par personas datu apstrādi.

Avots: dvi.gov.lv

Ja partneris ir ārvalstu uzņēmums, pārbaude ir sarežģītāka, bet iespējama. Daudzām valstīm ir publisks uzņēmumu reģistrs, un Eiropas Savienības uzņēmumu reģistru savstarpējās savienojamības sistēma ļauj atrast pamatdatus arī citās dalībvalstīs. PVN numuru var pārbaudīt VIES. Palūdziet partnerim reģistrācijas apliecību un pārbaudiet, vai kontaktinformācija atbilst oficiālajiem datiem. Ja partneris ir ārpus Eiropas Savienības, apsveriet papildu pārbaudi, piemēram, kredītreitinga atskaiti.

Avots: ec.europa.eu · eur-lex.europa.eu

Lielāka darījuma gadījumā laba prakse ir dokumentēt pārbaudi: saglabāt Uzņēmumu reģistra izrakstu, nodokļu parāda pārbaudes rezultātu un PVN numura pārbaudi ar datumu. Ja vēlāk rodas jautājumi, piemēram, VID pārbaudē, varat parādīt, ka bijāt rūpīgs. Īpaši svarīgi tas ir būvniecībā un nozarēs, kur izmanto daudz apakšuzņēmēju un kur nodokļu pārkāpumi ir biežāki.

Latvijā kredītinformācijas birojs un informācijas pakalpojumu sniedzēji apkopo datus par uzņēmuma maksājumu disciplīnu, parādiem un tiesvedībām. Lielākam līgumam šāda atskaite var būt noderīga papildu informācija, lai gan tā ir maksas. Ja uzņēmumam ir daudz tiesvedību ar klientiem, jautājiet, kas noticis. Dažreiz tam ir labs iemesls, bet dažreiz tas norāda uz atkārtotu problēmu.

Publiskie reģistri parāda uzņēmuma oficiālo stāvokli, bet ne darba kvalitāti. Palūdziet references un, ja iespējams, runājiet ar iepriekšējiem klientiem. Apskatiet uzņēmuma mājaslapu un tīmeklī publicētās atsauksmes, bet atcerieties, ka atsauksmes var būt gan netaisnīgi negatīvas, gan viltoti pozitīvas. Labākais pierādījums ir līdzīgs darbs, ko varat redzēt savām acīm.

Pirms līguma pārbaudiet Uzņēmumu reģistru, nodokļu parādus, PVN numuru un vajadzības gadījumā Būvkomersantu reģistru. Skatieties uz brīdinājuma zīmēm, prasiet references un ierakstiet līgumā precīzus datus.

Avots: ur.gov.lv

Arī nelielam darbam vērts veikt pamatpārbaudi: vai uzņēmums ir reģistrā un vai rēķins tiek izrakstīts uzņēmuma vārdā.

Offrano uzņēmums var aprakstīt vajadzību, un pieprasījumu saņem tieši viens pakalpojumu sniedzējs, kas par to maksā Offrano. Pirms pakalpojumu sniedzējs redz Jūsu datus, Jūs saņemat tā nosaukumu un kontaktus, lai varētu to uzreiz pārbaudīt.