Фискалната сметка: обврска, но и уреден бизнис

Обврската ја имаат трговците и давателите на услуги што примаат готовина или плаќање со картичка од физички лица, со исклучоци пропишани со закон. Фискалната сметка се издава за секоја продажба, во моментот на наплатата. Податоците од фискалните уреди се доставуваат до Управата за јавни приходи.

Правилата и техничките барања се менуваат со измени на законот и подзаконските акти. Пред набавка на опрема проверете ги актуелните барања на веб-страницата на Управата за јавни приходи.

Извор: ujp.gov.mk · slvesnik.com.mk

Фискалниот уред е одобрен модел што ја печати или електронски ја издава сметката и ги чува податоците. Може да работи самостојно или поврзан со програма за продажба, магацин и фактурирање. Кога е поврзан, секоја продажба автоматски се евидентира и во книговодството, без двојно внесување.

Не секој софтвер може да се поврзе со секој уред. Прашајте го добавувачот кои модели се поддржани и кој одговара ако поврзувањето не работи.

• дали моделот на уредот е одобрен и важи според актуелните прописи
• дали уредот може да се поврзе со вашиот софтвер за продажба или магацин
• кој ја прави фискализацијата и регистрацијата на уредот
• каков е сервисот: рок за интервенција, резервен уред, одржување
• што се случува со уредот ако се менуваат прописите

Управата за јавни приходи води систем во кој граѓаните можат да ги регистрираат фискалните сметки и да добијат поврат на дел од платениот данок на додадена вредност. Тоа ги поттикнува купувачите да бараат сметка. За фирмата тоа значи дека секоја неиздадена сметка лесно се забележува.

Извор: ujp.gov.mk

Кога продавате на друга фирма, покрај или наместо фискалната сметка, се издава фактура со податоци за двете страни и ДДВ, ако сте обврзник. Софтверот за фактурирање треба да ги поддржува задолжителните елементи на фактурата според Законот за данокот на додадена вредност. Ако планирате раст, изберете програма што ги поврзува продажбата, фактурите, магацинот и книговодството.

• продажба без сметка „само овој пат“
• фискален уред што не е пријавен на новата адреса по селење на продавницата
• рачно префрлање на податоци од уредот во книговодството со грешки
• неажуриран софтвер по промена на прописите
• непланиран сервис, па продавницата работи без уред

Кај продажбата преку интернет со плаќање со картичка правилата за документирање се разликуваат од продажбата во продавница. Прашајте го вашиот сметководител кои документи треба да ги издавате и дали е потребна фискална сметка за вашиот модел на продажба. Добавувачот на софтвер треба да знае да ги поддржи тие документи.

Сметководителот ги знае вашите обврски и промените во прописите. Пред да купите нов софтвер или уред, вклучете го во разговорот. Добар софтвер што сметководителот не може да го користи или што дава извештаи во непогоден облик е лоша инвестиција.

Сопственичка на кафуле во Битола отвора втор објект. Досега имала еден фискален уред без поврзување со софтвер. Со вториот објект сака да ги следи залихите и продажбата на едно место. Добавувачот предлага програма за угостителство поврзана со фискалните уреди во двата објекта и извоз на податоци за сметководителката. Пред да потпише, таа проверува дали уредите се одобрени модели и какви се условите за сервис.

Софтверот за продажба содржи податоци за прометот, цените, вработените, а понекогаш и за купувачите. Барајте резервни копии, лозинки по вработен и ажурирања. Ако системот е во облак, прашајте каде се чуваат податоците и како се враќаат ако договорот престане.

Најдобриот уред не помага ако вработените не знаат да издадат сторно, да внесат попуст или да ја затворат сметката на крајот од денот. Побарајте од добавувачот кратка обука и упатство на македонски јазик. Кога се вработува нов човек, обуката нека биде дел од првиот работен ден.

Опишете го вашиот бизнис, бројот на објекти и потребите во формуларот на страницата за деловен софтвер. Барањето го презема точно една фирма од вашиот крај, која за тоа му плаќа на Offrano; за вас е бесплатно и без обврска. Однапред ги добивате нејзиното име, адреса и телефон. Проверуваме дека фирмата постои, не и квалитетот на нејзините производи.