Фирмата се сели: регистри, техника и работа без прекин

Седиштето на друштвото е запишано во трговскиот регистар што го води Централниот регистар. Промената на седиштето се запишува по одлука на сопствениците или органите на друштвото, со поднесување пријава за упис. Постапката за упис на промени и потребните документи ги објавува Централниот регистар.

Ако фирмата го задржува седиштето, а отвора само нова продавница или магацин, тоа е подружница или деловна единица, со посебни правила.

Извор: crm.com.mk · slvesnik.com.mk

Уписот во регистарот се поврзува со податоците во Управата за јавни приходи, но фискалните уреди, даночните обврски поврзани со просторот и другите пријави треба посебно да се проверат. Ако се сели продавница, фискалните уреди се пријавуваат на новата адреса според постапката на Управата за јавни приходи. Прашајте го сметководителот што сѐ треба да се пријави.

Извор: ujp.gov.mk

• банките, за документите и картичките
• клиентите и добавувачите, со нова адреса за фактури и достава
• осигурителната компанија, за полисата за имотот
• давателите на интернет, телефон и струја
• органите што издале дозволи врзани за просторот

Некои дејности имаат дозволи или решенија што се однесуваат на конкретен простор: угостителство, производство со влијание на животната средина, здравствени и образовни дејности. При селење тие дозволи не се пренесуваат автоматски. Проверете кај надлежниот орган што е потребно за новиот простор, пред да го потпишете закупот.

• распоред на новиот простор: работни места, приклучоци, мрежа
• список на опрема и мебел по канцеларија, со ознаки
• термин: викенд или празник, за помал прекин
• преносот на серверот и мрежата, со резервни копии однапред
• архивата: што се носи, што се чува надвор, што се уништува по закон

Компјутерите и серверот се најчувствителниот дел од селењето. Направете резервна копија пред исклучувањето. Проверете однапред дали во новиот простор има интернет, дали мрежните приклучоци се на вистинските места и дали има доволно струјни кола. ИТ фирмата може да ја подготви мрежата пред селењето, за во понеделник сѐ да работи.

Деловната документација се чува во законски рокови, различни за различни видови документи. Документите со лични податоци се пакуваат затворено и се пренесуваат без да бидат достапни на трети лица. Што повеќе не мора да се чува, се уништува безбедно, а не се фрла во контејнер.

Фирмата за деловни селења треба да има искуство со канцелариска опрема, сервери и архива. Прашајте дали расклопува и склопува мебел, дали обезбедува кутии и ознаки, дали работи викенд и каква е одговорноста за оштетување. Побарајте обиколка на двата простора пред понудата.

Сметководствена канцеларија со неколку вработени се сели во поголем простор во истиот град. Прво се запишува промената на седиштето, потоа се известуваат клиентите и банките. ИТ фирмата ја подготвува мрежата во новиот простор, а фирмата за селење ги пренесува мебелот, компјутерите и архивата во сабота. Во понеделник канцеларијата работи на новата адреса.

Пред да го потпишете договорот за закуп, проверете дали просторот е регистриран за намената што ви треба, дали има доволно струјна моќност за вашата опрема и дали сопственикот дозволува преуредување. Договорете кој ги плаќа адаптациите и што се случува со нив при излегување. Направете фотографии на состојбата при преземањето.

Ако фирмата има машини, ладилници или посебна опрема, селењето бара специјализиран превоз и монтажа. Некои машини мора да ги демонтира и повторно да ги пушти во работа овластен сервис, за да не се изгуби гаранцијата. Договорете ги тие термини однапред, бидејќи сервисите често имаат листа на чекање.

Известете ги клиентите навреме, преку е-пошта, на веб-страницата и на вратата на стариот простор. Ажурирајте ја адресата на мапите на интернет, на фактурите, на печатите и на рекламниот материјал. Некое време оставете табла на старата адреса со упатство каде сте сега.

Опишете го просторот, бројот на работни места и терминот во формуларот на страницата за деловни селења. Барањето го презема точно една фирма од вашиот крај, која за тоа му плаќа на Offrano; за вас е бесплатно и без обврска. Однапред ги добивате нејзиното име, адреса и телефон. Проверуваме дека фирмата постои, не и квалитетот на работата.