Stěhování firem
Stěhování firmy: nabídka od právě jedné firmy
Ozve se jedna firma z vašeho regionu – žádná záplava telefonátů.
✓ Potvrzení
Skoro hotovo: potvrďte prosím svou e-mailovou adresu.
Poslali jsme vám e-mail na {email}. Teprve po kliknutí na odkaz v něm uvolníme vaši poptávku pro firmy.
Stěhování firmy musí proběhnout rychle a bez výpadku provozu. Vyžaduje plán, označení věcí, koordinaci s IT a často práci přes víkend. Tady najdete, jak firemní stěhování připravit, co stěhovací firma potřebuje vědět a jak Offrano předá poptávku právě jedné firmě.
- Právě jedna firma. Vaše poptávka se zadá jen jednou. Potom ji už žádná jiná firma nevidí.
- Předem víte, kdo se ozve. Než firma dostane vaše kontaktní údaje, pošleme vám její název, adresu a telefonní číslo.
- Odvolání kdykoli. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat – odkazem v našem e-mailu.
Co firemní stěhování zahrnuje
- Stěhování kanceláří včetně dokumentů a archivu.
- Stěhování IT: servery, počítače, síťové prvky, bezpečné zabalení a zapojení.
- Stěhování skladů a strojů: manipulační technika, jeřáby, fixace.
- Uskladnění nábytku a dokumentů na přechodnou dobu.
- Montáž kancelářského nábytku v nových prostorách.
Plán a harmonogram
Základem je stěhovací plán: co, kdy a kam. Každá krabice a kus nábytku dostane označení s cílovou místností a číslem pracoviště. Stěhuje se po odděleních, často v pátek večer a přes víkend, aby v pondělí firma fungovala.
Určete na své straně jednu odpovědnou osobu a domluvte se s pronajímatelem obou budov na přístupu, výtazích a ochraně společných prostor.
Zadat poptávkuDokumenty a osobní údaje
Firemní dokumenty často obsahují osobní údaje zaměstnanců a zákazníků. Podle GDPR musíte zajistit jejich ochranu i během stěhování: uzamykatelné přepravky, dohled a smlouvu, která upraví mlčenlivost stěhovací firmy. Nepotřebné dokumenty nechte skartovat certifikovanou firmou s protokolem.
Zdroj: uoou.gov.cz
Co firma potřebuje vědět
- adresy, patra, výtahy a parkování
- počet pracovišť a objem nábytku a dokumentů
- IT technika a zda se má i zapojit
- stroje a těžké předměty, jejich hmotnost
- termín a časové okno pro stěhování
Na co se v nabídce zaměřit
- plán stěhování a označovací systém
- počet pracovníků, vozidel a technika
- pojištění odpovědnosti a jeho limit
- demontáž, montáž a likvidace starého nábytku
- práce o víkendu a příplatky
IT bez výpadku
Servery a síť se stěhují nejlépe podle plánu vašeho IT: záloha dat před odpojením, fotografie zapojení, antistatické obaly a test po zapojení. Internetovou konektivitu v nových prostorách objednejte s předstihem, zřízení linky trvá.
Jak Offrano poptávku předá
Popíšete stěhování a potvrdíte telefon a e-mail. Stěhovací firmy uvidí jen popis a region, ne název vaší firmy. Poptávku převezme právě jedna; zaplatí za ni Offranu, pro vás je zdarma. Její název, adresu a telefon vám pošleme dřív, než uvidí vaše kontakty.
Pokud poptávku do 21 dnů nikdo nepřevezme, stáhneme ji.
Rádce: Stěhování firem
Časté otázky
Lze stěhovat přes víkend?
Ano, je to u firem běžné. Počítejte s příplatky a domluvte přístup do budov.
Zapojí firma i počítače?
Některé firmy ano, jiné jen přepraví. Uveďte v poptávce, co očekáváte.
Jak ochránit dokumenty?
Uzamykatelné přepravky, dohled vlastního pracovníka a smlouva o mlčenlivosti.
Nabízíte uskladnění?
Uskladnění můžete poptat; uveďte objem a délku.
Kdo odvezte starý nábytek?
Často stěhovací firma za příplatek. Uveďte to v poptávce.
Jak dlouho dopředu plánovat stěhování firmy?
U menších kanceláří stačí několik týdnů, u větších firem se stroji, servery a sklady je potřeba začít dříve. Nejdelší bývá zřízení internetu, úpravy nových prostor a koordinace s pronajímateli, proto je dobré firmu oslovit co nejdřív.
Kolik firem dostane poptávku?
Jen jedna.
Platíme za poptávku?
Ne, Offranu platí stěhovací firma.
Připraveni na poptávku?
Popište svůj záměr – vaše poptávka jde k právě jedné odborné firmě.
Zadat poptávku