Firmenumzug

Firmenumzug: ein Angebot von genau einem Umzugsunternehmen

Ein Betrieb aus Ihrer Region meldet sich – keine Anrufflut.

Ihre Anfrage: Firmenumzug

Kostenlos und unverbindlich. Sie geht an genau einen Betrieb.

Schritt 1 von 5 · Vorhaben

Kostenlos · unverbindlich · Ihre Nummer bekommt genau ein Betrieb

Ein Firmenumzug ist ein Projekt mit Zeitplan, Verantwortlichen und Ausfallrisiko. Jeder Tag, an dem Arbeitsplätze, Server oder Maschinen nicht laufen, kostet. Diese Seite richtet sich an Unternehmen, Praxen und Verwaltungen. Sie lesen, welche Angaben ein Umzugsunternehmen für ein belastbares Angebot braucht, was in ein Pflichtenheft gehört, wie Sie IT und vertrauliche Unterlagen absichern und welche Meldungen nach dem Umzug anstehen. Ihre Anfrage geht an genau ein Unternehmen aus Ihrer Region.

Genau ein Betrieb. Ihre Anfrage wird ein einziges Mal vergeben. Danach sieht sie kein anderer Betrieb mehr.
Sie wissen vorher, wer sich meldet. Bevor der Betrieb Ihre Kontaktdaten erhält, schicken wir Ihnen seinen Namen, seine Anschrift und seine Telefonnummer.
Widerruf jederzeit. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit zurückziehen – über den Link in unserer E-Mail.

Was zu einem Firmenumzug gehören kann

Büroumzug: Arbeitsplätze, Akten, Besprechungsräume, Teeküchen, mit Beschriftungs- und Stellplan.
IT-Umzug: Abbau, Transport und Wiederaufbau von Arbeitsplatzrechnern, Druckern und Netzwerktechnik, oft in Abstimmung mit Ihrem IT-Dienstleister.
Lager- und Maschinenumzug: Regale, Waren, Maschinen, gegebenenfalls mit Kran oder Spezialfahrzeug.
Einlagerung: Zwischenlager, wenn die neuen Räume noch nicht fertig sind.
Büromöbel-Montage: Arbeitsplätze, Schränke und Trennwände ab- und aufbauen, auch neue Möbel montieren.

Welche Angaben das Umzugsunternehmen braucht

die Anzahl der Arbeitsplätze und die Fläche ungefähr
die Entfernung zwischen altem und neuem Standort
ob IT-Technik mit umziehen muss und in welchem Umfang
ob der Umzug am Wochenende oder nachts stattfinden soll, damit der Betrieb weiterläuft
der gewünschte Umzugstermin und ein Budgetrahmen, falls vorhanden
Besonderheiten: Serverraum, schwere Tresore oder Maschinen, Archive, Zugangsregeln im Gebäude, Ladezonen und Aufzüge

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Vom Pflichtenheft zum Angebot

Für größere Umzüge lohnt ein kurzes Pflichtenheft: Welche Bereiche ziehen wann um, wer ist intern verantwortlich, welche Leistungen soll der Dienstleister erbringen, was erledigen Ihre Mitarbeitenden selbst? Mit einem Stellplan der neuen Räume und einem einheitlichen Beschriftungssystem landen Kisten und Möbel beim ersten Mal am richtigen Platz.

Eine Begehung beider Standorte ist bei Firmenumzügen Standard. Dabei klärt der Dienstleister Tragewege, Aufzüge, Ladezonen und ob eine Halteverbotszone oder Außenaufzug nötig ist. Erst danach ist ein Festpreis seriös.

IT, Akten und Datenschutz

Stimmen Sie den IT-Umzug mit Ihrem IT-Dienstleister ab: Wer baut ab, wer transportiert, wer nimmt Server und Netzwerk wieder in Betrieb und testet? Datensicherungen sollten vor dem Umzug erstellt und geprüft sein.

Werden Akten mit personenbezogenen Daten transportiert oder eingelagert, klären Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, welche vertraglichen Regelungen nötig sind, etwa eine Vertraulichkeitsvereinbarung oder ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Verschlossene Behälter und eine Übergabeliste sind in jedem Fall sinnvoll. Soll Altpapier mit vertraulichem Inhalt vernichtet werden, fragen Sie nach einer Vernichtung nach DIN 66399 mit Nachweis.

Haftung, Versicherung und Meldungen

Die gesetzliche Haftung eines Umzugsunternehmens für Verlust oder Beschädigung ist nach dem Handelsgesetzbuch auf einen Höchstbetrag je Kubikmeter Laderaum begrenzt, und die Geschäftsbedingungen des Dienstleisters können weitere Regeln enthalten. Bei IT, Maschinen oder Kunstwerken reicht das selten. Klären Sie, welche Versicherung den tatsächlichen Wert abdeckt.

Die Verlegung eines Betriebs müssen Sie der zuständigen Behörde nach der Gewerbeordnung anzeigen, in der Regel beim Gewerbeamt. Denken Sie außerdem an Handelsregister, Finanzamt, Banken, Kunden und Lieferanten.

Quelle: gesetze-im-internet.de · gesetze-im-internet.de

Wie Offrano Ihre Anfrage vergibt

Sie beschreiben das Vorhaben und bestätigen Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Umzugsunternehmen aus Ihrer Region sehen zunächst nur die Eckdaten, ohne Firmennamen und Kontakt. Genau ein Unternehmen kann die Anfrage übernehmen; es bezahlt Offrano dafür, für Sie ist die Anfrage kostenlos und unverbindlich. Bevor es Ihre Kontaktdaten erhält, schicken wir Ihnen per E-Mail seinen Namen, seine Anschrift und seine Telefonnummer.

Offrano prüft die Existenz des Unternehmens über USt-ID oder Registerauszug, nicht seine Leistungsfähigkeit. Eine Zusage, dass sich ein Unternehmen meldet, geben wir nicht; nach 21 Tagen ohne Übernahme nehmen wir die Anfrage aus dem Angebot. Den Vertrag schließen Sie direkt mit dem Dienstleister.

Häufige Fragen

Wie viel Vorlauf braucht ein Firmenumzug?

Das hängt von Größe und Komplexität ab. Planen Sie Begehung, Pflichtenheft, Abstimmung mit IT und Vermieter sowie interne Kommunikation ein und fragen Sie an, sobald der Zeitraum feststeht.

Kann der Umzug am Wochenende stattfinden?

Viele Dienstleister bieten das an, damit der Betrieb am Montag weiterläuft. Markieren Sie das im Formular; Zuschläge sollten im Angebot ausgewiesen sein.

Übernimmt das Umzugsunternehmen auch den IT-Aufbau?

Manche bieten Abbau und Aufbau von Arbeitsplätzen an. Die Inbetriebnahme von Servern und Netzwerk stimmen Sie besser mit Ihrem IT-Dienstleister ab.

Brauchen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?

Das hängt davon ab, ob der Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhält. Klären Sie das mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, bevor Akten bewegt werden.

Können Möbel eingelagert werden, bis die neuen Räume fertig sind?

Ja, viele Umzugsunternehmen bieten Einlagerung an. Fragen Sie nach Versicherung, Zugang während der Lagerzeit und Abrechnung.

Was kostet uns die Anfrage bei Offrano?

Nichts. Offrano wird von dem Unternehmen bezahlt, das Ihre Anfrage übernimmt.