Mudanças de escritórios
Mudança de empresa: uma empresa para escritórios e armazéns
Contacta-o uma única empresa da sua região – sem avalanche de chamadas.
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Quase pronto: confirme o seu endereço de e-mail.
Enviámos um e-mail para {email}. Só propomos o seu pedido às empresas depois de clicar na ligação que ele contém.
Uma mudança de empresa bem feita mede-se em horas de paragem evitadas. Postos de trabalho, servidores, arquivos, máquinas e mercadoria têm de chegar ao sítio certo, pela ordem certa e sem perder dados nem documentos. Aqui encontra como planear, o que pedir à empresa e como funciona o pedido na Offrano.
- Uma única empresa. O seu pedido é cedido uma única vez. Depois, nenhuma outra empresa o vê.
- Sabe quem o vai contactar. Antes de a empresa receber os seus dados de contacto, enviamos-lhe o nome, a morada e o telefone dela.
- Retirada a qualquer momento. Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento, com a ligação do nosso e-mail.
O que inclui
- mudança de escritórios com etiquetagem de postos e caixas
- desmontagem e montagem de mobiliário de escritório
- transferência de servidores, bastidores e equipamento informático
- arquivos em papel, também confidenciais
- máquinas e estantes de armazém
- guarda-móveis e remoção de mobiliário excedente
Planeamento
Parte-se de um inventário e de uma planta das novas instalações com o destino de cada posto. A empresa propõe um calendário, muitas vezes com trabalho à noite ou ao fim de semana, e um responsável que coordena equipas, viaturas e fornecedores. Envolva cedo a informática: rede, telefones e ligação devem estar prontos antes da chegada das pessoas.
Para máquinas pesadas são precisas visitas técnicas, meios de elevação e, por vezes, técnicos do fabricante.
Envie um pedidoDados, documentos e segurança
Os documentos com dados de clientes e trabalhadores continuam sujeitos ao RGPD durante a mudança: contentores fechados, rastreabilidade e, para o que for destruído, destruição certificada. Nas instalações, as empresas cooperam em segurança e saúde no trabalho. O transporte por conta de outrem exige licença do IMT.
Fonte: eur-lex.europa.eu · data.dre.pt · data.dre.pt
O que comparar
- preço fechado com prestações incluídas
- pessoal, viaturas e dias previstos
- seguro de mercadoria e equipamentos
- gestão de elevadores, monta-cargas e via pública
- remoção do mobiliário excedente com documentação
Como funciona o pedido na Offrano
Descreva o trabalho e confirme o telefone e o e-mail. As empresas da sua zona veem apenas o código postal, a localidade e os dados técnicos, não o nome nem os contactos. Uma única empresa pode comprar o pedido; paga à Offrano, e para si o serviço é gratuito e sem compromisso. Antes de a empresa ver os seus dados, enviamos-lhe por e-mail o nome, a morada e o telefone dela.
A Offrano verifica que o comprador é uma empresa registada, não a qualidade do trabalho. Não podemos prometer que todos os pedidos sejam comprados: se ninguém o comprar em 21 dias, retiramo-lo da loja. Pode retirar o consentimento a qualquer momento através da ligação incluída em cada e-mail nosso.
Perguntas frequentes
Com quanta antecedência se planeia?
O mais cedo possível: em escritórios grandes são precisas semanas de preparação, inventário e coordenação.
É possível mudar sem parar a atividade?
Muitas vezes sim, trabalhando por fases, à noite ou ao fim de semana.
Quem transporta os servidores?
A empresa de mudanças transporta; desligar, proteger os dados e voltar a ligar cabe à sua informática ou ao fornecedor informático.
Como se tratam os arquivos confidenciais?
Com contentores fechados, inventário e rastreabilidade; o que for eliminado, com destruição certificada.
Fonte: eur-lex.europa.eu
Quantas empresas recebem o pedido?
Apenas uma.
Pronto para enviar o seu pedido?
Descreva o seu projeto: o seu pedido vai para uma única empresa.
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