Firmenumzug
Firmenumzug in Österreich: ein Angebot von genau einer Umzugsfirma
Ein Betrieb aus Ihrer Region meldet sich – keine Anrufflut.
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Wir haben Ihnen eine E-Mail an {email} geschickt. Erst nach dem Klick auf den Link darin geben wir Ihre Anfrage an Betriebe frei.
Eine Betriebsübersiedlung ist ein Projekt mit Zeitplan und Stillstandsrisiko. Arbeitsplätze, Server und Lager müssen möglichst ohne Unterbrechung am neuen Standort weiterlaufen. Diese Seite richtet sich an Unternehmen, Kanzleien, Ordinationen und Verwaltungen in Österreich. Sie lesen, welche Angaben eine Umzugsfirma braucht, was in ein Pflichtenheft gehört, wie Sie IT und Akten absichern und welche Meldungen bei Gewerbebehörde und Firmenbuch anfallen. Ihre Anfrage geht an genau eine Firma aus Ihrer Region.
- Genau ein Betrieb. Ihre Anfrage wird ein einziges Mal vergeben. Danach sieht sie kein anderer Betrieb mehr.
- Sie wissen vorher, wer sich meldet. Bevor der Betrieb Ihre Kontaktdaten erhält, schicken wir Ihnen seinen Namen, seine Anschrift und seine Telefonnummer.
- Widerruf jederzeit. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit zurückziehen – über den Link in unserer E-Mail.
Leistungen bei einer Betriebsübersiedlung
- Büroumzug mit Beschriftungs- und Stellplan für Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Archiv
- IT-Umzug: Arbeitsplatzrechner, Drucker und Netzwerktechnik abbauen, transportieren und wieder aufstellen
- Lager- und Maschinenumzug, bei Bedarf mit Kran, Stapler oder Spezialfahrzeug
- Einlagerung, wenn die neuen Räume noch nicht bezugsfertig sind
- Montage von Büromöbeln, Kästen und Trennwänden
Welche Angaben die Umzugsfirma braucht
- Anzahl der Arbeitsplätze und Fläche ungefähr
- Entfernung zwischen altem und neuem Standort
- ob IT-Technik mitübersiedelt
- ob am Wochenende oder in der Nacht gearbeitet werden soll
- gewünschter Termin und ein Budgetrahmen, falls vorhanden
- Besonderheiten: Serverraum, Tresor, schwere Maschinen, Archiv, Zufahrt, Ladezone und Lift
Pflichtenheft und Angebot
Ein kurzes Pflichtenheft macht Angebote vergleichbar: welche Abteilungen wann übersiedeln, wer intern verantwortlich ist, welche Leistungen die Firma erbringt und was Ihr Team selbst erledigt. Eine Besichtigung beider Standorte gehört dazu, bevor ein Pauschalpreis genannt wird.
Die Wirtschaftskammer empfiehlt Kunden, vorab zu klären, ob die Firma den Transport selbst durchführt, ob allgemeine Geschäftsbedingungen gelten und welche Haftung und Versicherungen bestehen. Im Güterbeförderungsgewerbe sind Firmenfahrzeuge oft an eigenen Kennzeichenendungen erkennbar, in Wien etwa an KT bei Fahrzeugen bis 3,5 t.
Quelle: wko.at
Standortverlegung: Gewerbebehörde und Firmenbuch
Wird der Betriebsstandort oder eine weitere Betriebsstätte verlegt, muss das der zuständigen Gewerbebehörde angezeigt werden, also der Bezirkshauptmannschaft oder in Statutarstädten dem Magistrat. Die Anzeige muss spätestens am Tag der Aufnahme der Tätigkeit am neuen Standort einlangen; sie geht formlos, mit Formular oder online über das Unternehmensserviceportal.
Verlegt ein Rechtsträger seine Hauptniederlassung oder seinen Sitz, ist das beim bisher zuständigen Firmenbuchgericht anzumelden. Planen Sie außerdem Adressänderungen bei Finanzamt, Sozialversicherung, Banken, Kunden und Lieferanten ein.
Quelle: usp.gv.at
IT, Akten und Datenschutz
Stimmen Sie den IT-Umzug mit Ihrem IT-Dienstleister ab und lassen Sie vorher eine geprüfte Datensicherung erstellen. Werden Akten mit personenbezogenen Daten bewegt oder eingelagert, klären Sie mit der in Ihrem Unternehmen für Datenschutz zuständigen Person, ob eine Vertraulichkeitsvereinbarung oder eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nötig ist. Versperrbare Behälter und Übergabelisten sind in jedem Fall sinnvoll.
So vermittelt Offrano
Sie beschreiben das Vorhaben und bestätigen Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Umzugsfirmen aus Ihrer Region sehen die Eckdaten, aber keinen Firmennamen. Genau eine Firma kann die Anfrage übernehmen und bezahlt Offrano dafür; für Sie ist die Anfrage kostenlos und unverbindlich. Vor der Weitergabe Ihrer Kontaktdaten erhalten Sie per E-Mail Name, Anschrift und Telefonnummer der Firma.
Wir prüfen, ob das Unternehmen existiert, etwa über UID-Nummer oder Firmenbuchauszug, nicht wie gut es arbeitet. Eine Zusage, dass sich eine Firma meldet, geben wir nicht; nach 21 Tagen ohne Übernahme nehmen wir die Anfrage aus dem Angebot. Offrano ist nicht Vertragspartner der Übersiedlung.
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Häufige Fragen
Bis wann muss die Standortverlegung angezeigt werden?
Die Anzeige muss spätestens am Tag einlangen, an dem Sie am neuen Standort zu arbeiten beginnen.
Quelle: usp.gv.at
Kann die Übersiedlung am Wochenende stattfinden?
Viele Umzugsfirmen bieten das an. Geben Sie es im Formular an und lassen Sie Zuschläge im Angebot ausweisen.
Übernimmt die Umzugsfirma auch den IT-Aufbau?
Den Abbau und Aufbau der Arbeitsplätze oft ja. Server und Netzwerk nimmt besser Ihr IT-Dienstleister wieder in Betrieb.
Wie erkenne ich eine seriöse Umzugsfirma?
Anschrift, Rechtsform, UID-Nummer, eine Besichtigung vor dem Angebot und ein schriftliches Angebot mit Angaben zu Haftung und Versicherung sind gute Zeichen.
Quelle: wko.at
Können wir Möbel zwischenlagern?
Ja, viele Firmen bieten Einlagerung an. Fragen Sie nach Versicherung, Zugriff während der Lagerzeit und Abrechnung.
Was passiert mit dem alten Standort nach der Übersiedlung?
Klären Sie mit dem Vermieter, in welchem Zustand die Räume zurückzugeben sind. Viele Umzugsfirmen übernehmen auch Räumung, Entsorgung von Altmöbeln und die Endreinigung oder arbeiten dafür mit Partnern zusammen. Lassen Sie diese Leistungen im Angebot getrennt ausweisen und vereinbaren Sie einen Termin für die Übergabe mit Protokoll.
Was kostet die Anfrage über Offrano?
Nichts. Bezahlt wird Offrano von der Firma, die Ihre Anfrage übernimmt.
Bereit für Ihre Anfrage?
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben – Ihre Anfrage geht an genau einen Fachbetrieb.
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