Begriff
Aufbewahrungsfrist: was der Begriff bedeutet
Die Zeit, in der Unternehmen Bücher, Rechnungen und andere Unterlagen aufbewahren müssen.
Die Abgabenordnung legt fest, welche Unterlagen wie lange aufzubewahren sind. Bei E-Rechnungen gilt die Pflicht für die elektronische Fassung.
Welche Unterlagen
Aufzubewahren sind unter anderem Bücher, Inventare, Jahresabschlüsse, empfangene und abgesandte Handels- oder Geschäftsbriefe und Buchungsbelege, jeweils für die im Gesetz genannten Zeiträume. Elektronische Unterlagen müssen während der Frist lesbar gemacht werden können.
Ein Archivsystem sollte die Unveränderbarkeit sicherstellen. Wer Rechnungen elektronisch empfängt, muss sie auch elektronisch aufbewahren, nicht nur als Ausdruck. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist.
Quelle: gesetze-im-internet.de