Begriff
E-Rechnung: was der Begriff bedeutet
Eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das eine automatische Verarbeitung ermöglicht.
Eine PDF-Datei ist keine E-Rechnung in diesem Sinn. Zwischen inländischen Unternehmen wird die E-Rechnung schrittweise zur Pflicht.
Was als E-Rechnung gilt
Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht; das Format muss der europäischen Norm entsprechen oder kompatibel sein. Die Übergangsregeln und Fristen erklärt das Bundesfinanzministerium.
Softwareanbieter und IT-Dienstleister helfen bei der Umstellung. Für den Empfang elektronischer Rechnungen brauchen Unternehmen ein Postfach und eine Software, die die Formate lesen kann. Die Umstellung ist eine gute Gelegenheit, auch Freigabe und Archivierung zu digitalisieren.