ERP systém
ERP systém: nabídka od právě jedné firmy
Ozve se jedna firma z vašeho regionu – žádná záplava telefonátů.
✓ Potvrzení
Skoro hotovo: potvrďte prosím svou e-mailovou adresu.
Poslali jsme vám e-mail na {email}. Teprve po kliknutí na odkaz v něm uvolníme vaši poptávku pro firmy.
ERP propojuje účetnictví, sklad, nákup, prodej a výrobu do jednoho systému. Zavedení je projekt, který mění procesy celé firmy, ne jen instalace softwaru. Tady najdete, jak výběr a zavedení ERP připravit, na co si dát pozor a jak Offrano předá poptávku vaší firmy právě jedné implementační firmě.
- Právě jedna firma. Vaše poptávka se zadá jen jednou. Potom ji už žádná jiná firma nevidí.
- Předem víte, kdo se ozve. Než firma dostane vaše kontaktní údaje, pošleme vám její název, adresu a telefonní číslo.
- Odvolání kdykoli. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat – odkazem v našem e-mailu.
Co lze poptat
- Zavedení ERP: analýza, nastavení, migrace dat, školení.
- Změna ERP systému: přechod ze starého řešení.
- Úpravy a integrace: e-shop, banky, EDI, výroba.
- Zavedení CRM: obchod, marketing, servis.
- Podpora a údržba stávajícího systému.
Procesy dřív než software
Nejčastější chyba je přenést staré zvyklosti do nového systému. Začněte popisem hlavních procesů: jak přichází objednávka, jak se vyskladňuje, fakturuje a účtuje. Pak zjistíte, co systém musí umět v základu a kde by úpravy na míru jen zdražily budoucí aktualizace.
Na straně firmy je potřeba vlastník projektu s pravomocí rozhodovat a klíčoví uživatelé z oddělení, kteří budou systém testovat.
Zadat poptávkuData, účetnictví a archivace
Migrace dat ze starého systému je samostatná práce: číselníky, zákazníci, zásoby, otevřené položky. Rozhodněte, jak dlouhou historii přenášet. Účetní záznamy musíte uchovávat po dobu, kterou stanoví zákon o účetnictví a daňové předpisy, i když starý systém vypnete; domluvte se, jak k nim zachováte přístup.
Zdroj: e-sbirka.gov.cz
Co firma potřebuje vědět
- obor, počet uživatelů a poboček
- stávající systémy a co v nich chybí
- oblasti, které má ERP pokrýt
- potřebné integrace
- termín spuštění, například od začátku účetního období
Na co se v nabídce zaměřit
- licence: nákup, nebo předplatné, a cena za uživatele
- rozsah implementace a počet dnů konzultantů
- migrace dat a testovací provoz
- školení uživatelů
- podpora po spuštění a aktualizace legislativy
Spuštění
Přechod na nový systém se plánuje na klidné období a s rezervou. Souběžný provoz obou systémů je bezpečnější, ale pracnější. Dobrá implementační firma má na první dny po spuštění lidi k dispozici přímo ve firmě.
Jak Offrano poptávku předá
Popíšete firmu a požadavky a potvrdíte telefon a e-mail. Firmy uvidí jen popis a region, ne název vaší firmy. Poptávku převezme právě jedna; zaplatí za ni Offranu, pro vás je zdarma. Její název, adresu a telefon vám pošleme dřív, než uvidí vaše kontakty.
Pokud poptávku do 21 dnů nikdo nepřevezme, stáhneme ji.
Časté otázky
Cloudové, nebo vlastní ERP?
Cloud snižuje starosti s provozem, vlastní instalace dává větší kontrolu. Rozhoduje obor, integrace a požadavky na data.
Jak dlouho trvá zavedení ERP?
Záleží na rozsahu a připravenosti firmy. Implementační firma uvede harmonogram v nabídce.
Je lepší systém upravit, nebo změnit procesy?
Často se vyplatí přizpůsobit procesy standardu. Úpravy na míru zdražují aktualizace.
Co se stane se starými daty?
Část se migruje, zbytek se archivuje s přístupem po dobu zákonné archivace.
Zavádíte i CRM?
Zavedení CRM můžete poptat samostatně nebo spolu s ERP.
Kolik firem dostane poptávku?
Jen jedna.
Platíme za poptávku?
Ne, Offranu platí firma.
Připraveni na poptávku?
Popište svůj záměr – vaše poptávka jde k právě jedné odborné firmě.
Zadat poptávku