ERP-Software

ERP-Software in der Schweiz: eine Offerte von genau einem ERP-Partner

Eine Offerte von einem Betrieb – keine Anrufflut.

Ihre Anfrage: ERP-Software

Kostenlos und unverbindlich. Sie geht an genau einen Betrieb.

Schritt 1 von 5 · Vorhaben

Kostenlos · unverbindlich · Ihre Nummer bekommt genau ein Betrieb

Aufträge in Excel, Lagerbestände auf Papier und Rechnungen in einem separaten Programm: Irgendwann trägt diese Aufteilung nicht mehr. Hier lesen Sie, wie Sie eine ERP-Einführung oder einen Wechsel vorbereiten, welche Angaben ein ERP-Partner für eine Offerte braucht, welche Schweizer Besonderheiten das System abdecken muss und wie Offrano Ihre Anfrage an genau einen Betrieb weitergibt.

Genau ein Betrieb. Ihre Anfrage wird ein einziges Mal vergeben. Danach sieht sie kein anderer Betrieb mehr.
Sie wissen vorher, wer sich meldet. Bevor der Betrieb Ihre Kontaktdaten erhält, schicken wir Ihnen seinen Namen, seine Anschrift und seine Telefonnummer.
Widerruf jederzeit. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit zurückziehen – über den Link in unserer E-Mail.

Software und Einführung sind zwei Posten

Ein ERP-Projekt besteht aus der Software, meist als Abo pro Benutzer oder als Lizenz mit Wartungsvertrag, und aus der Einführung durch einen Partner: Abläufe aufnehmen, System einrichten, Daten übernehmen, Mitarbeitende schulen. Der zweite Posten wird in Offerten am häufigsten unterschätzt.

Je stärker Sie sich am Standard der Software orientieren, desto einfacher bleiben Updates. Anpassungen sind möglich, sollten aber begründet und dokumentiert sein.

Welche Art von Projekt?

ERP-Einführung: Bisher laufen Tabellen oder Einzelprogramme; zuerst werden die Abläufe aufgenommen.
ERP-Wechsel: Aufwand machen Datenübernahme, offene Posten, Artikelstämme und gewohnte Auswertungen.
Anpassung und Schnittstellen: Webshop, Zeiterfassung, E-Banking oder Ihr Treuhandbüro anbinden.
CRM-Einführung: Kundenkontakte, Offerten und Verkaufschancen an einem Ort.
Support und Wartung: Updates, Fehlerbehebung und Anwenderhilfe nach dem Start.

Anfrage stellen

Welche Angaben der ERP-Partner für die Offerte braucht

Das Formular fragt nach den Punkten, die über System und Aufwand entscheiden.

Grösse Ihres Unternehmens und Branche: Produktion, Handel, Dienstleistung, Bau und Handwerk oder Logistik
Anzahl der Benutzer im System
benötigte Bereiche: Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Produktionsplanung, Verkauf und CRM, Personalwesen
heutiges System: keines, Tabellen, älteres ERP oder mehrere Einzellösungen
gewünschter Start und grober Budgetrahmen in Franken
eine kurze Beschreibung, etwa Mehrsprachigkeit, Fremdwährungen oder mehrere Gesellschaften

Schweizer Anforderungen an das System

Zahlungsverkehr: Das System sollte QR-Rechnungen erzeugen und eingehende Zahlungen aus dem E-Banking automatisch zuordnen können. Beliefern Sie Grosskunden oder die Verwaltung, fragen Sie nach E-Rechnung und eBill.

Mehrwertsteuer und Aufbewahrung: Die MWST-Abrechnung sollte direkt aus dem System möglich sein. Für die Aufbewahrung der Geschäftsbücher gilt die Geschäftsbücherverordnung; ein Archiv muss die Unterlagen unverändert und lesbar halten. Die Einzelheiten klären Sie mit Ihrer Treuhänderin oder Ihrem Treuhänder.

Lohn: Soll das ERP auch die Lohnbuchhaltung übernehmen, fragen Sie, ob die Lohnsoftware nach dem Swissdec-Standard zertifiziert ist und Meldungen an Sozialversicherungen und Steuerbehörden elektronisch übermitteln kann.

Sprachen: Arbeiten Teams in verschiedenen Landesteilen, muss die Oberfläche in den nötigen Sprachen verfügbar sein, ebenso Belege wie Offerten und Rechnungen.

Was in der Offerte stehen sollte

Lizenz- oder Abomodell mit Benutzerzahl, Laufzeit und Kündigung
Einführungsleistungen als Liste, mit Ihrer erwarteten Mitwirkung
welche Daten übernommen werden und wer sie bereinigt
Cloud oder eigene Server, Datenstandort und Regelung der Auftragsbearbeitung nach DSG
Umgang mit Anpassungen bei Updates
Preise mit oder ohne MWST und Supportzeiten nach dem Start

So vergibt Offrano Ihre Anfrage

Sie beschreiben Ihr Vorhaben und bestätigen Telefonnummer und E-Mail-Adresse. ERP-Partner sehen zuerst nur die Eckdaten ohne Firmennamen. Nur ein Partner kann die Anfrage übernehmen; er bezahlt Offrano dafür. Für Sie ist sie kostenlos und unverbindlich. Bevor der Partner Ihre Kontaktdaten erhält, senden wir Ihnen seinen Namen, seine Adresse und seine Telefonnummer per E-Mail.

Geprüft ist nur, dass er als Unternehmen existiert, etwa über MWST-Nummer oder Handelsregisterauszug; eine Qualitätsprüfung ist das nicht. Dass sich jemand meldet, können wir nicht zusagen; nach 21 Tagen ohne Übernahme nehmen wir die Anfrage aus dem Angebot. Offrano verkauft keine Software und ist nicht Vertragspartei.

Häufige Fragen

Muss das ERP QR-Rechnungen können?

Für den Zahlungsverkehr in der Schweiz ist das heute Standard. Fragen Sie auch, ob eingehende Zahlungen automatisch den offenen Posten zugeordnet werden.

Kann das ERP unsere Lohnbuchhaltung übernehmen?

Manche Systeme ja, andere binden eine spezialisierte Lohnsoftware an. Fragen Sie nach der Swissdec-Zertifizierung, damit Meldungen elektronisch laufen.

Cloud-ERP oder eigene Server?

Cloud spart eigene Server und Updates, bindet Sie aber an Abo und Anbieter. Klären Sie den Datenstandort und die Auftragsbearbeitung. Eigene Server geben mehr Kontrolle, brauchen aber IT-Betreuung.

Können wir unsere alten Daten übernehmen?

Stammdaten und offene Posten meist ja. Die vollständige Buchungshistorie bleibt oft im Altsystem oder in einem Archiv, das für die Aufbewahrung lesbar bleiben muss.

Wie viel Zeit müssen unsere Leute einplanen?

Mehr als oft gedacht, für Workshops, Tests, Datenprüfung und Schulung. Die Offerte sollte nennen, welche Mitwirkung der Partner erwartet.

Was kostet uns die Anfrage bei Offrano?

Nichts. Offrano wird vom ERP-Partner bezahlt, der Ihre Anfrage übernimmt. Ob Sie seine Offerte annehmen, entscheiden Sie frei.