ERP systém
ERP systém: ponuka od práve jednej firmy
Ozve sa jedna firma z vášho regiónu – žiadna záplava telefonátov.
✓ Potvrdenie
Takmer hotovo: potvrďte, prosím, svoju e-mailovú adresu.
Poslali sme vám e-mail na {email}. Až po kliknutí na odkaz v ňom uvoľníme váš dopyt pre firmy.
ERP prepája účtovníctvo, sklad, nákup, predaj a výrobu do jedného systému. Zavedenie je projekt, ktorý mení procesy celej firmy, nie iba inštalácia softvéru. Tu nájdete, ako výber a zavedenie ERP pripraviť, na čo si dať pozor a ako Offrano odovzdá dopyt vašej firmy práve jednej implementačnej firme.
- Práve jedna firma. Váš dopyt sa zadá len raz. Potom ho už žiadna iná firma nevidí.
- Vopred viete, kto sa ozve. Skôr ako firma dostane vaše kontaktné údaje, pošleme vám jej názov, adresu a telefónne číslo.
- Odvolanie kedykoľvek. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať – odkazom v našom e-maile.
Čo sa dá dopytovať
- Zavedenie ERP: analýza, nastavenie, migrácia dát, školenie.
- Zmena ERP systému: prechod zo starého riešenia.
- Úpravy a integrácie: e-shop, banky, EDI, výroba.
- Zavedenie CRM: obchod, marketing, servis.
- Podpora a údržba existujúceho systému.
Procesy skôr než softvér
Najčastejšia chyba je preniesť staré zvyklosti do nového systému. Začnite opisom hlavných procesov: ako prichádza objednávka, ako sa vyskladňuje, fakturuje a účtuje. Potom zistíte, čo systém musí vedieť v základe a kde by úpravy na mieru iba predražili budúce aktualizácie.
Na strane firmy treba vlastníka projektu s právomocou rozhodovať a kľúčových používateľov z oddelení, ktorí budú systém testovať.
Zadať dopytDáta, účtovníctvo a archivácia
Migrácia dát zo starého systému je samostatná práca: číselníky, zákazníci, zásoby, otvorené položky. Rozhodnite, akú dlhú históriu prenášať. Účtovné záznamy musíte uchovávať počas doby, ktorú stanovuje zákon o účtovníctve a daňové predpisy, aj keď starý systém vypnete; dohodnite sa, ako k nim zachováte prístup.
Zdroj: slov-lex.sk
Čo firma potrebuje vedieť
- odbor, počet používateľov a pobočiek
- existujúce systémy a čo v nich chýba
- oblasti, ktoré má ERP pokryť
- potrebné integrácie
- termín spustenia, napríklad od začiatku účtovného obdobia
Na čo sa v ponuke zamerať
- licencia: kúpa, alebo predplatné, a cena za používateľa
- rozsah implementácie a počet dní konzultantov
- migrácia dát a testovacia prevádzka
- školenie používateľov
- podpora po spustení a aktualizácie legislatívy
Spustenie
Prechod na nový systém sa plánuje na pokojné obdobie a s rezervou. Súbežná prevádzka oboch systémov je bezpečnejšia, ale prácnejšia. Dobrá implementačná firma má na prvé dni po spustení ľudí k dispozícii priamo vo firme.
Ako Offrano dopyt odovzdá
Opíšete firmu a požiadavky a potvrdíte telefón a e-mail. Firmy uvidia iba opis a región, nie názov vašej firmy. Dopyt prevezme práve jedna; zaplatí zaň Offranu, pre vás je zadarmo. Jej názov, adresu a telefón vám pošleme skôr, ako uvidí vaše kontakty.
Ak dopyt do 21 dní nikto neprevezme, stiahneme ho.
Časté otázky
Cloudové, alebo vlastné ERP?
Cloud znižuje starosti s prevádzkou, vlastná inštalácia dáva väčšiu kontrolu. Rozhoduje odbor, integrácie a požiadavky na dáta.
Ako dlho trvá zavedenie ERP?
Závisí od rozsahu a pripravenosti firmy. Implementačná firma uvedie harmonogram v ponuke.
Je lepšie systém upraviť, alebo zmeniť procesy?
Často sa oplatí prispôsobiť procesy štandardu. Úpravy na mieru predražujú aktualizácie.
Čo sa stane so starými dátami?
Časť sa migruje, zvyšok sa archivuje s prístupom počas zákonnej archivácie.
Zavádzate aj CRM?
Zavedenie CRM môžete dopytovať samostatne alebo spolu s ERP.
Koľko firiem dostane dopyt?
Iba jedna.
Platíme za dopyt?
Nie, Offranu platí firma.
Pripravení na dopyt?
Opíšte svoj zámer – váš dopyt ide k práve jednej odbornej firme.
Zadať dopyt