ERP-järjestelmä

ERP-järjestelmä: yksi tarjouspyyntö, yksi kumppani

Yksi alueesi yritys ottaa yhteyttä – ei puhelutulvaa.

Tarjouspyyntösi: ERP-järjestelmä

Maksuton ja sitoumukseton. Menee täsmälleen yhdelle yritykselle.

Vaihe 1/5 · Projekti

Maksuton · sitoumukseton · numerosi saa vain yksi yritys

Kun tilaukset, varasto, laskutus ja kirjanpito ovat eri järjestelmissä tai taulukoissa, tietoja syötetään moneen kertaan ja virheitä syntyy. Toiminnanohjausjärjestelmä eli ERP kokoaa yrityksen prosessit yhteen. Kuvaile yrityksesi ja tarpeesi Offranossa, niin tarjouspyyntösi menee täsmälleen yhdelle yritykselle, joka toimittaa ja ottaa käyttöön ERP-järjestelmiä. Kerro myös, mitä nykyisessä tavassa toimia kaipaat eniten.

Täsmälleen yksi yritys. Tarjouspyyntösi välitetään kerran. Sen jälkeen mikään muu yritys ei näe sitä.
Tiedät, kuka ottaa yhteyttä. Ennen kuin yritys saa yhteystietosi, lähetämme sinulle yrityksen nimen, osoitteen ja puhelinnumeron.
Peru milloin tahansa. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa – sähköpostimme linkin kautta.

Mitä ERP kattaa

Tyypillinen ERP-järjestelmä hallitsee myyntiä, ostoja, varastoa, tuotantoa, projekteja, laskutusta ja taloushallintoa. Pilvipohjaiset järjestelmät ovat nykyisin yleisiä myös pienissä ja keskisuurissa yrityksissä, ja ne laskutetaan usein käyttäjäkohtaisella kuukausimaksulla.

Käyttöönotto on ERP-projektin suurin osa. Siihen kuuluvat prosessien kartoitus, järjestelmän määrittely, tietojen siirto vanhasta järjestelmästä, integraatiot muihin järjestelmiin, testaus ja käyttäjien koulutus.

Integraatiot verkkokauppaan, kirjanpitoon, pankkiin ja logistiikkaan vähentävät käsityötä. Kysy, mitkä integraatiot ovat valmiina ja mitkä pitää rakentaa erikseen.

Järjestelmää ei kannata muokata liikaa. Mitä enemmän räätälöintiä, sitä kalliimpaa ja hankalampaa päivittäminen on. Usein kannattaa muuttaa omia prosesseja järjestelmän parhaiden käytäntöjen mukaisiksi.

Käyttöönoton jälkeen tarvitaan tukea, jatkokoulutusta ja kehitystä, kun yritys kasvaa. Kysy toimittajalta, miten tuki järjestetään ja mitä se maksaa.

järjestelmän valinta
käyttöönotto ja määrittely
tietojen siirto
integraatiot
koulutus ja tuki

Ennen tarjousta

Kerro yrityksen koko, toimiala, käyttäjien määrä, nykyiset järjestelmät ja tärkeimmät prosessit, jotka ERP:n pitää hoitaa. Onko teillä jo valittu järjestelmä, vai tarvitsetteko apua valinnassa?

Pyydä kirjallinen tarjous, jossa lisenssit, käyttöönotto, integraatiot, koulutus ja jatkuva tuki on eritelty. Sovi projektin vaiheet, vastuuhenkilöt ja hyväksyntäkriteerit ennen aloittamista.

yrityksen koko ja toimiala
käyttäjien määrä
nykyiset järjestelmät
tärkeimmät prosessit
aikataulu

Lähetä tarjouspyyntö

Onnistunut käyttöönotto

ERP-projekti onnistuu, kun yrityksellä on oma projektivastaava, jolla on aikaa ja päätösvaltaa. Käyttäjät kannattaa ottaa mukaan jo määrittelyyn, jotta järjestelmä vastaa arjen tarpeita.

Tietojen siirto on usein aliarvioitu työ. Vanhojen tietojen siivous ennen siirtoa säästää aikaa ja vähentää virheitä uudessa järjestelmässä.

Kannattaa myös varata aikaa rinnakkaiskäytölle tai huolelliselle testaukselle ennen kuin vanha järjestelmä suljetaan.

Näin Offrano toimii

Kuvailet tarpeen ja vahvistat puhelinnumeron ja sähköpostin. ERP-toimittajat näkevät paikkakunnan, postinumeron ja vastauksesi, mutta eivät yrityksesi nimeä. Vain yksi yritys voi ostaa tarjouspyynnön ja maksaa siitä Offranolle; sinulle se on maksutonta.

Ennen kuin yritys näkee tietosi, lähetämme sinulle sen nimen, osoitteen ja puhelinnumeron. Emme voi luvata, että joku ostaa tarjouspyynnön.

Liittyvät palvelut

Usein kysytyt kysymykset

Kauanko ERP-käyttöönotto kestää?

Se riippuu yrityksen koosta, prosessien määrästä ja integraatioista. Pienen yrityksen pilvi-ERP otetaan käyttöön nopeammin kuin laaja tuotantoyrityksen järjestelmä.

Pilvi vai oma palvelin?

Pilvi-ERP on nykyisin yleisin: ei omaa palvelinta, päivitykset tulevat automaattisesti ja maksu on kuukausittainen. Oma palvelin voi sopia erityistarpeisiin.

Voiko vanhat tiedot siirtää?

Yleensä kyllä, mutta tiedot kannattaa siivota ennen siirtoa. Sovi toimittajan kanssa, mitkä tiedot siirretään.

Mitä tapahtuu, jos toimittaja lopettaa?

Kysy etukäteen, miten tietosi saadaan ulos järjestelmästä ja kuka tukee järjestelmää, jos kumppani vaihtuu.

Kuinka moni yritys saa tarjouspyyntöni?

Yksi. Tarjouspyyntö myydään täsmälleen yhdelle yritykselle ja poistetaan sitten kaupasta.