Přechod do cloudu: plán místo improvizace

• e-mail a kalendáře
• sdílené soubory a dokumenty
• firemní aplikace a databáze
• servery jako virtuální stroje
• telefonie a videokonference

• inventura: co máte, kdo co používá
• výběr služeb a licencí
• nastavení oprávnění a vícefaktorového přihlášení
• přesun dat po částech, zkouška
• zaškolení zaměstnanců a vypnutí starých systémů

Cloud neznamená automaticky zálohu. Smazaný soubor nebo útok ransomwaru se může do cloudu synchronizovat. Zeptejte se, jak bude řešena nezávislá záloha a jak rychle lze data obnovit.

IT firma, která spravuje vaše systémy, má přístup k datům zákazníků a zaměstnanců. Podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů s ní uzavřete smlouvu o zpracování. Doporučení ke kybernetické bezpečnosti pro firmy zveřejňuje NÚKIB.

Zdroj: eur-lex.europa.eu · nukib.gov.cz

• počet uživatelů
• co dnes běží na vlastních serverech
• používané aplikace
• požadavky na umístění dat
• termín a rozpočet

• rozsah služeb a co je mimo paušál
• doba odezvy a řešení podle závažnosti
• kdo má přístupová hesla a jak se předávají
• dokumentace systémů a její vlastnictví
• výpovědní lhůta a předání při ukončení spolupráce

Cloud mění investici do serverů na měsíční poplatky za uživatele nebo výkon. Porovnejte celkové náklady za několik let včetně licencí, správy a zálohování. Levnější start může být dražší v provozu, a naopak.

IT firmy z vašeho regionu nejdřív vidí jen základní údaje, bez jména a kontaktů. Poptávku převezme právě jedna firma a zaplatí za ni; pro vás je zdarma. Než vám zavolá, pošleme vám e-mailem její název, adresu a telefon. Ověřujeme existenci firmy, ne kvalitu práce, a nepřevzatou poptávku po 21 dnech stáhneme.