Veranstaltungstechnik

Veranstaltungstechnik: ein Angebot von genau einem Dienstleister

Ein Betrieb aus Ihrer Region meldet sich – keine Anrufflut.

Ihre Anfrage: Veranstaltungstechnik

Kostenlos und unverbindlich. Sie geht an genau einen Betrieb.

Schritt 1 von 5 · Vorhaben

Kostenlos · unverbindlich · Ihre Nummer bekommt genau ein Betrieb

Ob Konferenz, Produktpräsentation, Firmenfeier oder Open Air: Die Technik entscheidet mit darüber, ob das Publikum versteht, sieht und sicher ist. Diese Seite richtet sich an Unternehmen, Agenturen und Veranstalter. Sie lesen, welche Angaben ein Dienstleister für ein belastbares Angebot braucht, was in ein technisches Briefing gehört, welche Sicherheitsfragen Sie als Veranstalter klären müssen und worauf Sie beim Vertrag achten sollten. Ihre Anfrage geht an genau einen Dienstleister aus Ihrer Region.

Genau ein Betrieb. Ihre Anfrage wird ein einziges Mal vergeben. Danach sieht sie kein anderer Betrieb mehr.
Sie wissen vorher, wer sich meldet. Bevor der Betrieb Ihre Kontaktdaten erhält, schicken wir Ihnen seinen Namen, seine Anschrift und seine Telefonnummer.
Widerruf jederzeit. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit zurückziehen – über den Link in unserer E-Mail.

Was Veranstaltungstechnik umfasst

Tontechnik: Beschallung, Mikrofone, Mischpult, Übertragung von Vorträgen und Musik.
Lichttechnik: Grundlicht, Bühnenlicht, Effektlicht und Architekturbeleuchtung.
Video und LED: Projektion, LED-Wände, Kameras, Streaming und Aufzeichnung.
Bühnenbau: Podeste, Traversen, Rigging und Bühnenelemente.
Konferenztechnik: Rednerpulte, Dolmetschertechnik, Abstimmungssysteme, Hybridformate.
Zelte: vom Pavillon bis zur großen Veranstaltungshalle für den Außenbereich.

Welche Angaben der Dienstleister braucht

die Art der Veranstaltung: Konferenz, Konzert oder Festival, Firmenfeier, Messe, Hochzeit
die Zahl der Gäste
das Datum, dazu Auf- und Abbauzeiten, soweit bekannt
die benötigte Technik: Ton, Licht, Video und LED, Bühne, Zelt
ob drinnen, draußen oder beides
ob Technikpersonal vor Ort sein soll, und ein Budgetrahmen, falls vorhanden
Besonderheiten: Location und Raummaße, vorhandene Haustechnik, Stromanschlüsse, Anlieferung, Programmablauf

Anfrage stellen

Das technische Briefing

Je früher der Dienstleister die Location kennt, desto genauer wird das Angebot. Wichtig sind Grundriss und Deckenhöhe, Hängepunkte und Traglasten, verfügbare Stromanschlüsse, Zufahrt und Ladezone, Aufzüge und die Zeiten, in denen auf- und abgebaut werden darf. Viele Locations haben eigene Hausregeln und Hausdienstleister, mit denen sich Ihr Technikpartner abstimmen muss.

Beschreiben Sie auch den Ablauf: Wie viele Redner, Panels oder Musikacts, ob Präsentationen eingespielt oder gestreamt werden, ob es Proben gibt. Ein Ablaufplan hilft dem Dienstleister, Personal und Material richtig zu planen.

Sicherheit und Genehmigungen

Für Veranstaltungen in Versammlungsstätten gelten in Deutschland die Versammlungsstättenverordnungen der Länder. Sie regeln unter anderem Rettungswege, Bestuhlung und je nach Größe und Art der Veranstaltung, dass verantwortliche Fachkräfte für Veranstaltungstechnik anwesend sein müssen. Welche Pflichten konkret gelten, klären Sie mit dem Betreiber der Location und der zuständigen Bauaufsicht.

Zelte und Bühnen, die immer wieder auf- und abgebaut werden, gelten bauordnungsrechtlich als fliegende Bauten und brauchen je nach Größe und Landesrecht eine Genehmigung und Abnahme. Im Freien kommen Wetter und Wind hinzu: Fragen Sie nach einem Konzept, ab welcher Windstärke Aufbauten gesichert oder geräumt werden. Lärmschutz und Nachtruhe klären Sie mit der Gemeinde, die Anmeldung von Musiknutzung bei der GEMA ist Sache des Veranstalters.

Worauf Sie im Angebot achten sollten

Ist die Technik positionsweise aufgeführt, mit Personal, Transport, Auf- und Abbau?
Sind Probenzeiten, Standzeiten und Nachtzuschläge ausgewiesen?
Wer ist technischer Leiter vor Ort und Ihr Ansprechpartner am Veranstaltungstag?
Gibt es Ersatzgeräte für kritische Komponenten wie Funkmikrofone oder Zuspieler?
Welche Versicherung deckt Schäden an Location und Material, und wie sind Stornierung und Wetterausfall geregelt?

Wie Offrano Ihre Anfrage vergibt

Sie beschreiben die Veranstaltung und bestätigen Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Dienstleister aus Ihrer Region sehen die Eckdaten ohne Firmennamen und Kontakt. Genau einer kann die Anfrage übernehmen und bezahlt Offrano dafür; für Sie ist sie kostenlos und unverbindlich. Bevor er Ihre Kontaktdaten sieht, schicken wir Ihnen per E-Mail seinen Namen, seine Anschrift und seine Telefonnummer.

Offrano prüft, dass es den Dienstleister als Unternehmen gibt, nicht seine Ausrüstung oder Qualifikation. Eine Zusage, dass sich ein Dienstleister meldet, geben wir nicht; nach 21 Tagen ohne Übernahme nehmen wir die Anfrage aus dem Angebot.

Häufige Fragen

Wie früh sollten wir Veranstaltungstechnik anfragen?

Sobald Datum, Location und ungefähre Gästezahl feststehen. In der Hauptsaison für Firmenfeiern und Open Airs sind Personal und Material früh verplant.

Brauchen wir einen Techniker vor Ort?

Bei allem, was über eine einfache Beschallung hinausgeht, ist das dringend zu empfehlen. Je nach Veranstaltung kann die Versammlungsstättenverordnung Fachpersonal sogar verlangen.

Kann der Dienstleister auch streamen?

Viele bieten Kameras, Regie und Streaming an. Beschreiben Sie Plattform, Zielgruppe und ob eine Aufzeichnung gewünscht ist.

Wer kümmert sich um Genehmigungen für ein Zelt im Freien?

Der Zeltverleiher liefert die Unterlagen für den fliegenden Bau; die Genehmigung der Veranstaltung und Abstimmung mit der Gemeinde liegt beim Veranstalter. Klären Sie die Aufteilung vorab schriftlich.

Was passiert bei Unwetter?

Das sollte ein Wetterkonzept regeln: ab wann gesichert, pausiert oder geräumt wird und wie Ausfälle abgerechnet werden.

Was kostet uns die Anfrage bei Offrano?

Nichts. Offrano wird von dem Dienstleister bezahlt, der Ihre Anfrage übernimmt.