Veranstaltungstechnik
Veranstaltungstechnik in Österreich: ein Angebot von genau einem Dienstleister
Ein Betrieb aus Ihrer Region meldet sich – keine Anrufflut.
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Wir haben Ihnen eine E-Mail an {email} geschickt. Erst nach dem Klick auf den Link darin geben wir Ihre Anfrage an Betriebe frei.
Ob Kongress, Firmenfeier, Ball, Messe oder Open Air: Technik entscheidet mit, ob das Publikum gut hört, gut sieht und sicher ist. Diese Seite richtet sich an Unternehmen, Agenturen und Veranstalter in Österreich. Sie lesen, welche Angaben ein Dienstleister braucht, was in ein technisches Briefing gehört, welche Rolle die Veranstaltungsgesetze der Bundesländer spielen und worauf Sie im Angebot achten sollten. Ihre Anfrage geht an genau einen Dienstleister aus Ihrer Region.
- Genau ein Betrieb. Ihre Anfrage wird ein einziges Mal vergeben. Danach sieht sie kein anderer Betrieb mehr.
- Sie wissen vorher, wer sich meldet. Bevor der Betrieb Ihre Kontaktdaten erhält, schicken wir Ihnen seinen Namen, seine Anschrift und seine Telefonnummer.
- Widerruf jederzeit. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit zurückziehen – über den Link in unserer E-Mail.
Leistungen im Überblick
- Tontechnik: Beschallung, Mikrofone, Mischpult, Übertragung von Reden und Musik.
- Lichttechnik: Grund-, Bühnen- und Effektlicht, Raumgestaltung mit Licht.
- Video und LED: Projektion, LED-Wände, Kameras, Streaming und Aufzeichnung.
- Bühnenbau mit Podesten, Traversen und Rigging.
- Konferenztechnik: Rednerpult, Dolmetschanlage, Abstimmungssysteme, hybride Formate.
- Zelte für den Außenbereich.
Welche Angaben der Dienstleister braucht
- Art der Veranstaltung: Konferenz, Konzert oder Festival, Firmenfeier, Messe, Hochzeit
- Anzahl der Gäste
- Datum sowie Auf- und Abbauzeiten
- benötigte Technik: Ton, Licht, Video und LED, Bühne, Zelt
- drinnen, draußen oder beides
- ob Technikpersonal vor Ort sein soll und ein Budgetrahmen, falls vorhanden
- Besonderheiten: Location, Raummaße, Hängepunkte, Stromanschlüsse, Zufahrt, Ablaufplan
Landesrecht und Sicherheit
Die rechtlichen Vorgaben für Veranstaltungen finden sich in Österreich in den Veranstaltungsgesetzen der einzelnen Bundesländer. Ob eine Veranstaltung anzumelden oder zu bewilligen ist und welche Auflagen gelten, hängt deshalb vom Bundesland und von Art und Größe der Veranstaltung ab. Zuständig sind Gemeinde, Magistrat oder Bezirkshauptmannschaft; die Anmeldung ist Sache des Veranstalters.
Für den Betrieb mobiler Veranstaltungstechnik gibt es eine österreichweite ON-Regel, auf die sich die Berufsgruppe der Wirtschaftskammer stützt. Deren Mitglieder dokumentieren Aufbauten mit einem Prüfprotokoll zu elektrischer Sicherheit, Fluchtwegen und Brandschutz; zusammen mit der Abnahme durch einen Statiker schafft das Nachvollziehbarkeit gegenüber Kunden und Behörden. Fragen Sie Ihren Dienstleister, wie er Aufbau und Abnahme dokumentiert.
Musiknutzung bei der AKM anzumelden, ist in der Regel Sache des Veranstalters; klären Sie das im Vorfeld.
Das technische Briefing
Geben Sie dem Dienstleister früh Grundriss, Raumhöhe, Hängepunkte und Traglasten, Stromanschlüsse, Zufahrt und Lift sowie die erlaubten Auf- und Abbauzeiten. Viele Locations haben Haustechnik und Hausregeln, mit denen sich Ihr Partner abstimmen muss. Ein Ablaufplan mit Rednern, Einspielern, Musik und Proben hilft bei der Personalplanung.
Im Freien kommt das Wetter dazu. Lassen Sie sich ein Konzept zeigen, ab welcher Windstärke Aufbauten gesichert oder geräumt werden.
Worauf Sie im Angebot achten sollten
- Positionsweise Aufstellung mit Personal, Transport, Auf- und Abbau
- Probenzeiten, Standzeiten und Nachtzuschläge
- Technische Leitung vor Ort als fixe Ansprechperson
- Ersatz für kritische Geräte wie Funkmikrofone und Zuspieler
- Versicherung, Storno und Regelung bei Schlechtwetterabsage
- Verbindlichkeit des Angebots und ob die Besichtigung etwas kostet
So vermittelt Offrano
Sie beschreiben die Veranstaltung und bestätigen Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Dienstleister aus Ihrer Region sehen die Eckdaten, aber keinen Firmennamen. Genau einer kann die Anfrage übernehmen; er bezahlt Offrano dafür, für Sie ist sie kostenlos und unverbindlich. Bevor er Ihre Kontaktdaten sieht, schicken wir Ihnen per E-Mail Name, Anschrift und Telefonnummer des Dienstleisters.
Wir prüfen, dass es das Unternehmen gibt, nicht Ausrüstung oder Qualifikation. Eine Zusage, dass sich ein Dienstleister meldet, geben wir nicht; nach 21 Tagen ohne Übernahme nehmen wir die Anfrage aus dem Angebot.
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Häufige Fragen
Muss unsere Veranstaltung angemeldet werden?
Das regelt das Veranstaltungsgesetz Ihres Bundeslandes. Fragen Sie bei Gemeinde, Magistrat oder Bezirkshauptmannschaft nach.
Quelle: wko.at
Brauchen wir einen Techniker vor Ort?
Bei allem über eine einfache Beschallung hinaus ist das dringend zu empfehlen. Auflagen der Behörde können Fachpersonal zusätzlich verlangen.
Woran erkennen wir einen sorgfältigen Dienstleister?
An einem positionsweisen Angebot, einer Besichtigung der Location und einer Dokumentation von Aufbau und Abnahme, etwa mit Prüfprotokoll.
Quelle: wko.at
Kann der Dienstleister streamen?
Viele bieten Kameras, Bildregie und Streaming an. Nennen Sie Plattform und ob eine Aufzeichnung gewünscht ist.
Was passiert bei Unwetter?
Das regelt ein Wetterkonzept im Vertrag: wann gesichert, unterbrochen oder geräumt wird und wie Ausfälle verrechnet werden.
Was muss die Location dem Technikdienstleister vorab liefern?
Grundriss mit Maßen, Raumhöhe, Hängepunkte und Traglasten, Lage und Absicherung der Stromanschlüsse, Zufahrt, Ladezone und Liftmaße sowie die erlaubten Auf- und Abbauzeiten. Fehlen diese Angaben, kalkuliert der Dienstleister mit Reserven oder muss später nachverrechnen.
Was kostet uns die Anfrage bei Offrano?
Nichts. Offrano wird vom Dienstleister bezahlt, der Ihre Anfrage übernimmt.
Bereit für Ihre Anfrage?
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben – Ihre Anfrage geht an genau einen Fachbetrieb.
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