Personalvermittlung
Recruiting-Outsourcing in Österreich: die Personalsuche dauerhaft auslagern
Ein Betrieb aus Ihrer Region meldet sich – keine Anrufflut.
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Wir haben Ihnen eine E-Mail an {email} geschickt. Erst nach dem Klick auf den Link darin geben wir Ihre Anfrage an Betriebe frei.
Wer laufend einstellt, aber keine eigene Recruiting-Abteilung hat, kann Teile der Personalsuche dauerhaft an einen Dienstleister geben. Anders als bei der Vermittlung einer einzelnen Stelle geht es um einen Prozess: Ausschreiben, Bewerbungen sichten, Gespräche vorbereiten. Diese Seite erklärt, welche Modelle es gibt und worauf es bei der Vergabe ankommt.
- Genau ein Betrieb. Ihre Anfrage wird ein einziges Mal vergeben. Danach sieht sie kein anderer Betrieb mehr.
- Sie wissen vorher, wer sich meldet. Bevor der Betrieb Ihre Kontaktdaten erhält, schicken wir Ihnen seinen Namen, seine Anschrift und seine Telefonnummer.
- Widerruf jederzeit. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit zurückziehen – über den Link in unserer E-Mail.
Welche Aufgaben ausgelagert werden können
- Stellenanzeigen texten und schalten, Kanäle auswählen
- Bewerbermanagement: Eingänge sichten, Rückmeldungen geben, Termine koordinieren
- Vorauswahl mit Telefoninterviews
- Arbeitgeberauftritt: Karriereseite und Texte
- Auswertung: welche Kanäle bringen welche Bewerbungen
Modelle und Abrechnung
Manche Dienstleister arbeiten mit monatlicher Pauschale für einen festgelegten Umfang, andere nach Stunden oder je Stelle. Bei einem Pauschalmodell ist wichtig, wie viele Stellen gleichzeitig betreut werden und was bei Mehrbedarf gilt. Lassen Sie sich an einem typischen Monat zeigen, was Sie bezahlen und was Sie dafür bekommen.
Klären Sie, ob Anzeigenkosten und Softwarelizenzen im Preis enthalten sind oder zusätzlich anfallen.
Anfrage stellenDatenschutz und Systeme
Der Dienstleister verarbeitet Bewerberdaten in Ihrem Auftrag. Dazu gehört eine vertragliche Regelung zur Auftragsverarbeitung, klare Löschfristen und die Frage, in welchem System die Daten liegen. Wenn Sie ein eigenes Bewerbermanagementsystem haben, sollte der Dienstleister darin arbeiten können.
Woran Sie einen passenden Dienstleister erkennen
- Er fragt nach Ihren Stellen, Ihrer Kultur und Ihren Entscheidungswegen, bevor er ein Paket anbietet.
- Er nennt Kennzahlen, die er berichtet, etwa Bewerbungen je Kanal und Zeit bis zur Besetzung.
- Die Kündigung ist fair geregelt, und die Daten gehören Ihnen.
Was in Österreich dazugehört
Private Arbeitsvermittlung ist in Österreich ein Gewerbe; die Berechtigung eines Vermittlers lässt sich im Gewerbeinformationssystem GISA nachsehen. Inseriert der Vermittler für Sie, gelten die Regeln für Stelleninserate, etwa die Angabe des kollektivvertraglichen Mindestentgelts und der Bereitschaft zur Überzahlung.
Quelle: gisa.gv.at
Ihre Anfrage über Offrano
Sie beschreiben die Stelle einmal. Personalvermittler sehen nur Eckdaten wie Berufsfeld, Region und Zahl der Stellen, nicht Ihren Firmennamen. Genau einer kann die Anfrage übernehmen und bezahlt Offrano dafür; für Sie ist sie kostenlos und unverbindlich. Vorher erhalten Sie seinen Namen, seine Anschrift und Telefonnummer per E-Mail.
Wir prüfen, dass es den Vermittler als Unternehmen gibt, nicht seine Arbeit und nicht seine Bewilligungen. Dass die Anfrage übernommen wird, können wir nicht zusagen.
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Häufige Fragen
Für welche Unternehmen lohnt sich Recruiting-Outsourcing?
Für Unternehmen, die regelmäßig einstellen, aber keine eigene Personalabteilung dafür haben, oder für Phasen mit vielen offenen Stellen.
Wer führt die Vorstellungsgespräche?
In der Regel Sie. Der Dienstleister bereitet vor und kann an Gesprächen teilnehmen.
Wem gehören die Bewerberdaten?
Sie bleiben Ihre Daten. Das gehört in den Vertrag, auch für das Vertragsende.
Kann ich das Modell testen?
Viele Dienstleister bieten eine erste Laufzeit oder ein Pilotprojekt an. Fragen Sie danach.
Warum geht meine Anfrage nur an einen Vermittler?
Damit dieselben Personen nicht von mehreren Vermittlern für Ihre Stelle angesprochen werden. Wer die Anfrage übernimmt, hat sie für sich allein.
Bereit für Ihre Anfrage?
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben – Ihre Anfrage geht an genau einen Fachbetrieb.
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