Rekrytointi ulkomailta: yksi tarjouspyyntö, yksi kumppani

Ulkomailta rekrytoidaan esimerkiksi hoitajia, rakennusalan ammattilaisia, hitsaajia, kuljettajia, ravintola-alan työntekijöitä ja IT-asiantuntijoita. Rekrytointiyritys etsii hakijat, arvioi osaamisen ja kielitaidon ja järjestää haastattelut.

Palveluun voi kuulua myös apua oleskelulupahakemuksessa, matkajärjestelyissä, asunnon etsimisessä ja viranomaisasioinnissa Suomeen saapumisen jälkeen. Kielikoulutus ennen muuttoa ja sen jälkeen helpottaa sopeutumista.

Tutkintojen ja ammattipätevyyksien tunnustaminen voi olla tarpeen erityisesti säännellyissä ammateissa, kuten terveydenhuollossa. Selvitä ajoissa, mitä tehtävä edellyttää.

Hyvä perehdytys ja tuki ensimmäisinä kuukausina ratkaisevat, jääkö työntekijä yritykseen. Nimetty tukihenkilö, selkeät ohjeet ja apu arjen asioissa tekevät alusta helpomman.

Kysy rekrytointiyritykseltä, miten se toimii lähtömaissa ja miten se varmistaa eettisen rekrytoinnin. Työnhakijoilta ei saa periä maksuja työpaikan saamisesta, ja lupausten on vastattava todellisia työehtoja.

Rekrytointi ulkomailta vie yleensä enemmän aikaa kuin kotimainen rekrytointi, koska lupaprosessit ja muutto vievät oman aikansa. Aloita suunnittelu hyvissä ajoin ennen kuin työntekijää tarvitaan.

• hakijoiden etsiminen ja arviointi
• oleskelulupa-asiat
• tutkintojen tunnustaminen
• kielikoulutus
• perehdytys ja tuki

EU- ja ETA-maiden kansalaiset voivat työskennellä Suomessa ilman työntekijän oleskelulupaa, mutta heidän oleskeluoikeutensa rekisteröidään Maahanmuuttovirastossa. EU:n ulkopuolelta tulevat tarvitsevat yleensä oleskeluluvan työntekoa varten. Maahanmuuttovirasto käsittelee hakemukset ja kertoo verkkosivuillaan voimassa olevat vaatimukset.

Työnantajan on varmistettava, että ulkomaalaisella työntekijällä on oikeus tehdä työtä Suomessa, ja maksettava työehtosopimuksen tai lain mukaista palkkaa. Työsuojeluviranomainen valvoo ulkomaisen työvoiman käyttöä.

Kerro tehtävät, vaadittu osaaminen ja kielitaito, työntekijöiden määrä, sijainti ja toivottu aloitusaika. Tarjoatko asunnon tai apua sen löytämisessä? Pyydä kirjallinen tarjous, jossa palvelun vaiheet, palkkio ja aikataulu on määritelty.

Varaa myös aikaa sille, että lupa- ja muuttoasiat voivat viivästyä, ja kerro siitä työntekijälle avoimesti.

• tehtävät ja osaaminen
• kielitaitovaatimukset
• työntekijöiden määrä
• sijainti
• asunto ja tuki

Kuvailet tarpeen ja vahvistat puhelinnumeron ja sähköpostin. Yritykset näkevät paikkakunnan, postinumeron ja vastauksesi, mutta eivät yrityksesi nimeä. Vain yksi yritys voi ostaa tarjouspyynnön ja maksaa siitä Offranolle; sinulle se on maksutonta.

Ennen kuin yritys näkee tietosi, lähetämme sinulle sen nimen, osoitteen ja puhelinnumeron. Emme voi luvata, että joku ostaa tarjouspyynnön.

Hyvä kumppani kertoo avoimesti, missä maissa se toimii ja millaisia kokemuksia sillä on vastaavista tehtävistä. Pyydä referenssejä muilta työnantajilta.