IT-Service

Datensicherung: ein Angebot für ein Backup, das im Ernstfall trägt

Ein Betrieb aus Ihrer Region meldet sich – keine Anrufflut.

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Schritt 1 von 5 · Vorhaben

Kostenlos · unverbindlich · Ihre Nummer bekommt genau ein Betrieb

Eine Datensicherung merkt man erst, wenn man sie braucht: nach einem Festplattendefekt, einem versehentlich gelöschten Ordner oder einem Angriff mit Verschlüsselungssoftware. Hier lesen Sie, was ein Sicherungskonzept regelt, wie ein Dienstleister vorgeht und welche Fehler dazu führen, dass Sicherungen im Ernstfall nicht helfen.

Genau ein Betrieb. Ihre Anfrage wird ein einziges Mal vergeben. Danach sieht sie kein anderer Betrieb mehr.
Sie wissen vorher, wer sich meldet. Bevor der Betrieb Ihre Kontaktdaten erhält, schicken wir Ihnen seinen Namen, seine Anschrift und seine Telefonnummer.
Widerruf jederzeit. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit zurückziehen – über den Link in unserer E-Mail.

Was ein Sicherungskonzept festlegt

Was gesichert wird: Server, Datenbanken von Fachsoftware, Cloud-Postfächer und Cloud-Ablagen, Arbeitsplätze, Konfigurationen von Netzwerkgeräten.
Wie oft und wie lange: Häufigkeit der Sicherungen und wie weit zurück sich Stände wiederherstellen lassen.
Wohin: mehrere Kopien an getrennten Orten, mindestens eine davon so, dass Schadsoftware sie nicht verändern kann, etwa offline oder unveränderbar gespeichert.
Wie schnell: wie lange der Betrieb höchstens ohne ein System auskommen kann und wie viel Datenverlust tragbar ist.

Sicherung ist nicht Archiv

Eine Datensicherung dient dazu, nach einem Schaden schnell wieder arbeitsfähig zu sein. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllt sie nicht automatisch: Nach der Abgabenordnung sind etwa Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre, Buchungsbelege acht Jahre und sonstige steuerlich bedeutsame Unterlagen sechs Jahre aufzubewahren. Dafür braucht es ein Archiv, das Unterlagen unverändert und lesbar hält. Welche Pflichten für Sie gelten, klären Sie mit Ihrer Steuerkanzlei.

Quelle: gesetze-im-internet.de

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Was der Dienstleister wissen muss

welche Server, Cloud-Dienste und Fachanwendungen es gibt und wo die Daten liegen
ungefähre Datenmenge und wie schnell sie wächst
welche Systeme am dringendsten wieder laufen müssen
was heute schon gesichert wird und wann zuletzt eine Wiederherstellung getestet wurde

Typische Fehler und ihre Folgen

Sicherung nie getestet: Im Ernstfall stellt sich heraus, dass sie unvollständig oder nicht lesbar ist.
Sicherung dauerhaft am Netz: Verschlüsselungssoftware erfasst sie mit.
Cloud-Dienste vergessen: Postfächer und Online-Ablagen werden stillschweigend als gesichert angenommen.
Niemand liest die Meldungen: Fehlgeschlagene Sicherungen fallen wochenlang nicht auf.

Was im Angebot stehen sollte

Ein schriftliches Sicherungskonzept, Hard- und Software mit laufenden Kosten, Speicherorte, Überwachung der Sicherungen, regelmäßige Wiederherstellungstests mit Protokoll und ein Wiederanlaufplan für den Ernstfall. Da der Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten hat, gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung dazu.

Ihre Anfrage geht bei Offrano an einen einzigen IT-Dienstleister, der dafür bezahlt. Für Sie ist sie kostenlos, und seine Kontaktdaten erfahren Sie zuerst.

Leistungen

Häufige Fragen

Reicht eine externe Festplatte als Datensicherung?

Für einen Betrieb selten. Eine einzelne Festplatte kann ausfallen, gestohlen werden oder von Schadsoftware mit verschlüsselt werden, wenn sie angeschlossen bleibt.

Wie oft sollte eine Wiederherstellung getestet werden?

Regelmäßig und nach größeren Änderungen. Vereinbaren Sie einen festen Rhythmus und lassen Sie sich die Tests protokollieren.

Werden Cloud-Postfächer vom Anbieter gesichert?

Die Anbieter schützen vor Ausfällen ihrer Technik, aber nicht unbedingt vor Löschen durch Benutzer oder Schadsoftware. Eine zusätzliche Sicherung ist oft sinnvoll.

Ersetzt die Sicherung die Aufbewahrung der Buchhaltung?

Nein. Für gesetzliche Aufbewahrungsfristen braucht es ein Archiv, das Unterlagen unverändert hält.

Quelle: gesetze-im-internet.de